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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage HR tasks from recruitment to employee offboarding in a dynamic education environment.
- Arbeitgeber: Join the Bayerischer Volkshochschulverband e.V., a leading educational institution in Augsburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and free access to vhs courses.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and make a real impact in people's learning journeys.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training or degree in HR management with relevant knowledge.
- Andere Informationen: Apply by 10.11.2023 via email with your application documents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalverantwortliche*r (m/w/d) für die vhs Augsburg gesucht
Für den Bereich Personal und Honorarabrechnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalverantwortlichen (m/w/d).
Was Sie tun:
- Bereich Personal
- Beratung und Unterstützung der Vorständin und der Leitung Personal, Finanzen und Organisation in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartnerin für die Kolleg*innen zu allen personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Ganzheitliche Betreuung des Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und weiteren Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren tarifrechtlicher Bewertung
- Pflege des Stellenplans
- Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie Pflege des Personalstamms
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tarif-, steuer-, sozialversicherungsrechtlichen sowie arbeitsvertraglichen Bestimmungen
- Erstellen aller personalrelevanter Meldungen
- Eigenständige Klärung von Sonderfragen
- Planung, termingerechte Ausführung und Kontrolle der Honorarabrechnung
- Erstellung aller Bescheinigungen für die Dozentinnen
- Durchführung relevanter Meldungen
- Bearbeitung von Sonderthemen
- Prüfung und Aktualisierung aller rechtlichen Bestimmungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalkaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Weiterbildung, oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement / Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie tarifrechtlicher (TVöD/VKA) und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssoftware sind von Vorteil
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Personalsachbearbeitung
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung
- Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach TvöD/VKA 9a mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen (Entwicklung in Entgeltgruppe 9b möglich)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Arbeit in einer angenehmen Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
Haben wir Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse, bitte in einem Dokument) bis 10.11.2023 ausschließlich per E-Mail an personal@vhs-augsburg.de.
Personalverantwortliche*r (m/w/d) für die vhs Augsburg Arbeitgeber: Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Kontaktperson:
Bayerischer Volkshochschulverband e. V. HR Team
personal@vhs-augsburg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverantwortliche*r (m/w/d) für die vhs Augsburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die vhs Augsburg geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die vhs Augsburg und deren Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Ziele der Bildungseinrichtung verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Bezug auf arbeitsrechtliche Grundlagen und Personalabrechnung konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale und interkulturelle Kompetenz. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team unter Beweis stellen, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverantwortliche*r (m/w/d) für die vhs Augsburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalverantwortliche*r unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, insbesondere im Bereich Personalmanagement.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einem Dokument zusammenfasst und diese fristgerecht per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Fragen vor
Da die Position stark mit Personalmanagement und -administration verbunden ist, solltest du dich auf Fragen zu arbeitsrechtlichen Grundlagen und tarifrechtlichen Regelungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du Ansprechpartner*in für Kolleg*innen sein. Stelle sicher, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine sehr gute mündliche Ausdrucksweise unter Beweis zu stellen.
✨Hebe deine soziale und interkulturelle Kompetenz hervor
Die vhs Augsburg legt Wert auf ein engagiertes und motiviertes Team. Bereite Beispiele vor, die deine soziale und interkulturelle Kompetenz zeigen, insbesondere wie du in einem vielfältigen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter*innen unterstützt, um sich weiterzuentwickeln.