Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Verwaltung von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Bayerischer Volkshochschulverband e.V., größte Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern.
- Vorteile: Vergütung nach TVöD, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fokus auf Vielfalt und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung und Kultur in Bayern mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Steuerwesen oder vergleichbar, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger\*innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Die bvv-Geschäftsstelle hat ca. 45 fest angestellte Mitarbeiter\\*innen. Für den Bereich Personal sucht der bvv zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein\\*e Sachbearbeiter\\*in Entgelt und Personalverwaltung. Der Stundenumfang beträgt 25 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung ist geplant.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Service Center Personalwesen der AKDB
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Eigenständige Bearbeitung von Personalunterlagen inklusive Vertragserstellung
- Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Finanzamt und Rentenversicherungsträgern sowie Erstellung von Bescheinigungen
- Ansprechpartner\\*in für alle Fragen rund um die Gehälter sowie personalrelevante Fragen
- Administration der elektronischen Zeiterfassung (ATOSS) und des Reisekosten-Tools (AKDB)
- Aktive Information über Neuerungen im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, etwa durch die regelmäßige Nutzung von KAV-Rundschreiben und weiteren Informationsquellen
- Kalkulation von Personalkosten
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen im Personalbereich
- Vertretungsaufgaben im Bereich Finanzbuchhaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte\\*r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung) und vorzugsweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung und der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht TVöD VKA
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungsprogrammen (z. B. AKDB, DATEV) und sehr gute MS Office-Kenntnisse (MS Office und MS Teams)
- Deutschkenntnisse mind. Niveaustufe C2 (GER)
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern
- Vergütung nach TVöD EG 9c mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung
- Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber und setzt sich für Vielfalt ein. Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) mit Anschreiben (nur diese werden berücksichtigt!) ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) bis zum 22. Juli 2026 an stellenangebot@vhs-bayern.de. Für Rückfragen kontaktieren Sie Frau Manuela Westhoff (Tel.: 089/ 51080-39; manuela.westhoff@vhs-bayern.de).
Vorstellungsgespräche sind für Ende Juli/ Anfang August geplant.
Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
Fäustlestr. 5a
80339 München
www.vhs-bayern.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt & Personalverwaltung (25 Std./Woche, EG 9c TVöD, befristet 2 Jahre) Arbeitgeber: Bayerischer Volkshochschulverband e.V.
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. bietet Ihnen als Sachbearbeiter ext{*}in Entgelt und Personalverwaltung in München nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, sondern auch ein engagiertes Team und flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
Kontaktdaten:
Bayerischer Volkshochschulverband e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt & Personalverwaltung (25 Std./Woche, EG 9c TVöD, befristet 2 Jahre) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bayerischer Volkshochschulverband e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Entgelt & Personalverwaltung (25 Std./Woche, EG 9c TVöD, befristet 2 Jahre) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
