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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenbetreuung, Kursorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten erwarten dich.
- Arbeitgeber: Die Stadt Kitzingen ist ein kulturelles Zentrum in der Metropolregion Nürnberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Teilzeitstelle mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem gesunden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Bildungslandschaft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich haben.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist ist der 9.10.2023 – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Kitzingen (rund 23.000 Einwohner) ist Mitglied der Metropolregion Nürnberg, liegt inmitten des fränkischen Weinlandes und in unmittelbarer Nähe zur Universitätsstadt Würzburg. Vor Ort gibt es alle Schularten, sämtliche Dienstleistungen fürs tägliche Leben und ein reichhaltiges kulturelles Angebot.
Die Stadt Kitzingen bietet für die Volkshochschule eine Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d).
Ihr Aufgabenbereich:
- Kundenbetreuung, -beratung und -information sowie die Bearbeitung von Anmeldungen
- Kursorganisation und -verwaltung
- Pflege von Veranstaltungskalendern
- Unterstützung bei der Programmplanung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Erstellen von Abrechnungen (u.a. für Krankenkassen), Statistiken und Berichten
- Unterstützung des Qualitätsmanagements und Auswertung von Meinungsbögen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Kundenberatung
- Sicherer Umgang mit TYPO 3, Adobe Photoshop und den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft sich an Fortbildungen zu beteiligen (vormittags bzw. ganztags)
- Sicheres Auftreten und Weltoffenheit
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Std./Wo.) in der Entgeltgruppe 6 TVöD
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein gesundes Arbeitsklima
- Einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge
Die Arbeitszeit orientiert sich an den Öffnungszeiten der vhs-Geschäftsstelle.
Fragen beantworten Ihnen gerne Frau Cornelia Rauh als Leitung der vhs (Tel. 09321/92994531) oder Herr Norman Liebeskind als Personalleiter (09321-20-1101).
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Bewerbungsportal: https://www.mein-check-in.de/kitzingen-info. Bewerbungsende ist Montag, 9.10.2023. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeitung (m/w/d) für die vhs der Stadt Kitzingen Arbeitgeber: Bayerischer Volkshochschulverband e. V.
Kontaktperson:
Bayerischer Volkshochschulverband e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für die vhs der Stadt Kitzingen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Kitzingen und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Angeboten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Kundenberatung konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da Kenntnisse in TYPO 3 und Adobe Photoshop gefordert sind, solltest du dich mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für die vhs der Stadt Kitzingen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die vhs Kitzingen: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Volkshochschule der Stadt Kitzingen informieren. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Angebote, Werte und die Kultur vor Ort zu erfahren.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen in der Kundenberatung und Verwaltung eingehen. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende eine präzise Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass deine Botschaft verständlich ist.
Schließe ein Motivationsschreiben ein: Ein Motivationsschreiben kann dir helfen, deine Begeisterung für die Stelle und die vhs Kitzingen zu zeigen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Organisation beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kundenberatung vor
Da Kundenbetreuung und -beratung ein zentraler Bestandteil der Stelle sind, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege dir, wie du auf verschiedene Kundenanfragen reagieren würdest.
✨Kenntnisse in TYPO 3 und Adobe Photoshop
Stelle sicher, dass du mit den Programmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in einem Team parat haben. Denke an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder effektiv kommuniziert hast.
