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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Rechtsfragen und Unterstützung des Vorstands in strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Der bvv ist die größte Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Weiterbildung werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung mit und arbeite in einem engagierten Team für soziale Teilhabe.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit juristischem Hintergrund und Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Entfristung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Der Bayerische Volkshochschulverband e.V. (bvv) ist die staatlich anerkannte Landesorganisation der bayerischen Volkshochschulen (vhs) und größter Dachverband der Erwachsenenbildung in Bayern. 180 Volkshochschulen sind Mitglied im Verband. Volkshochschulen ermöglichen allen Bürger innen flächendeckend Teilhabe an Bildung, Kultur und am öffentlichen Leben. Als Dachorganisation obliegt der bvv-Geschäftsstelle mit Sitz in München die Interessensvertretung und Repräsentanz der bayerischen Volkshochschulen gegenüber der Öffentlichkeit, Presse, Partnern und Politik. Unseren Mitgliedseinrichtungen bieten wir umfangreiche Dienstleistungen und Fortbildungen an. Ein wichtiger Bereich der verbandlichen Serviceleistungen ist die Beratung der Mitgliedseinrichtungen in Rechtsfragen.
Wir suchen Sie für die Stabsstelle Rechts- und Grundsatzfragen (25 Wochenstunden, EG 12 TVöD, zunächst auf 2 Jahre befristet). Der bvv möchte zum 01. Oktober 2025 die neu geschaffene Position besetzen. Die Stelle ist dem Vorstand (Doppelspitze) als Stabstelle direkt unterstellt.
Ihre Aufgaben:
- Überprüfung und kompetente Beantwortung allgemeiner Rechtsfragen von Mitgliedern, dem Vorstand und anderen Bereichen der Geschäftsstelle (z. B. innerbetriebliche rechtliche Anforderungen, Vereinsrecht, Honorarvertragsrecht, Vergaberecht, Förderrecht, Versicherungsrecht etc.) in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnerkanzleien
- Gestaltung und Weiterentwicklung der existierenden Rahmenverträge mit den Partnerkanzleien
- Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des geschäftsstelleninternen Qualitätsmanagements nach EFQM
- Gremienmanagement und -teilnahme (auch teilweise in Vertretung des Vorstands) inkl. federführende Vorbereitung der jährlichen Mitgliederversammlung
- Unterstützung des Vorstands bei der Erarbeitung verbandsstrategischer und konzeptioneller Aufgaben
- Vertretungsaufgaben im Assistenzbereich für den Vorstand (Veranstaltungs- und Sitzungsmanagement, Protokolle)
- Organisation und Weiterentwicklung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in der Geschäftsstelle
Ihr Profil:
- Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss möglichst mit juristischer und/oder erwachsenenpädagogischer Fachrichtung
- Idealerweise Erfahrungen in der vhs-Arbeit sowie in der Verbandsarbeit im Kontext der Erwachsenenbildung mit profunder Kenntnis der Bedarfe der Mitgliedseinrichtungen im juristischen Kontext
- Fachkenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement und Audits, insbesondere der European Foundation for Quality Management (EFQM)
- Eigenständige, zielfördernde und bereichsübergreifende Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte analytisch zu durchdringen, sorgfältig und initiativ zu arbeiten
- Hohe Lösungs- und Prozessorientierung sowie Priorisierungsfähigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse: MS Office und MS Teams
- Deutschkenntnisse mindestens Niveaustufe B2 (GER)
Wir bieten:
- Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz bei der größten Landesorganisation der Erwachsenenbildung in Bayern und in direkter Zuordnung zum Vorstand
- Vergütung nach TVöD EG 12 mit Zusatzversorgung und München-Zulage
- Förderung von privater und beruflicher Fort- und Weiterbildung
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team der Geschäftsstelle (ca. 40 Mitarbeitende)
- Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Home-Office (bis zu 50 %)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Urlaub gemäß TVöD
- Gute Verkehrsanbindung
Der bvv ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber (Mitglied im Netzwerk "Erfolgsfaktor Familie") und setzt sich für Vielfalt ein (Unterzeichner der "Charta der Vielfalt"). Daher wünschen wir uns entsprechende Bewerbungen.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (als PDF) - ausschließlich per E-Mail (max. 10 MB) - bis zum 13.06.2025 an stellenangebot(at)vhs-bayern.de.
Für Rückfragen kontaktieren Sie Dr. Regine Sgodda (Tel.: 089/ 51080-11; regine.sgodda(at)vhs-bayern.de) oder Dr. Christian Hörmann (Tel.: 089/51080-10; christian.hoermann(at)vhs-bayern.de). Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.
Bayerischer Volkshochschulverband e. V. Fäustlestr. 5a, 80339 München
Kontaktperson:
Bayerischer Volkshochschulverband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stabsstelle Rechts- und Grundsatzfragen (25 Wochenstunden, EG 12 TVöD, zunächst auf 2 Jahre befristet)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Erwachsenenbildung oder im Verband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle rechtliche Themen und Herausforderungen in der Erwachsenenbildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit des bvv beeinflussen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Probleme zu lösen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stabsstelle Rechts- und Grundsatzfragen (25 Wochenstunden, EG 12 TVöD, zunächst auf 2 Jahre befristet)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige des Bayerischen Volkshochschulverbands genau zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine juristischen Kenntnisse und Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sowie im Qualitätsmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Stabsstelle Rechts- und Grundsatzfragen interessierst. Gehe auf deine spezifischen Fähigkeiten ein, die du in die Position einbringen kannst, und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im bvv.
Dokumente überprüfen und einreichen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Stelle sicher, dass du die Bewerbung als PDF-Datei speicherst und die maximale Dateigröße von 10 MB nicht überschreitest, bevor du sie per E-Mail versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Volkshochschulverband e.V. vorbereitest
✨Recherchiere den Verband
Informiere dich gründlich über den Bayerischen Volkshochschulverband und seine Rolle in der Erwachsenenbildung. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Themen, die den Verband betreffen, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position stark mit Rechtsfragen verbunden ist, solltest du dich mit relevanten Rechtsgebieten wie Vereinsrecht und Vergaberecht vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, insbesondere in einem Team oder bei der Zusammenarbeit mit Partnern.
✨Hebe deine Teamorientierung hervor
Da die Arbeit in einem Team von großer Bedeutung ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, in denen du teamorientiert gearbeitet hast. Betone, wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast und welche Rolle du in der Teamdynamik gespielt hast.