Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und manage Büroabläufe eigenständig.
- Unternehmen: Der Bayerische Ziegelindustrie-Verband e.V. ist die Stimme der Ziegelindustrie in Bayern.
- Vorteile: Planbare Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in zentraler Lage mit exzellenter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv unsere Ziele mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Bayerische Ziegelindustrie-Verband e.V. ist als Wirtschafts- und Arbeitgeberverband die Branchenvertretung für die Ziegelindustrie in Bayern und vertritt die Interessen der Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Möchten Sie in einem kleinen, engagierten Team an der Umsetzung unserer Ziele mitwirken? Sind Sie ein echter Teamplayer, der vielseitige Aufgaben mit Begeisterung anpackt, sich schnell in neue Themen einarbeitet und eigenständig organisiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung des Teams bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständiges Management aller bürorelevanten Tätigkeiten (Terminplanung, Post-/Versandmanagement, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Datenpflege, digitale Ablage)
- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Statistiken und Protokollen
- Gelegentliche Teilnahme, Betreuung und Unterstützung bei Veranstaltungen (z.B. Mitgliederversammlung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Zahlenaffinität sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Outlook, PowerPoint, Excel) und Online-Tools
- Erfahrung mit DATEV von Vorteil
- Ausgezeichnetes, stilsicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitgliedern und als professionelle telefonische Erstansprechperson für externe Anfragen – stets mit exzellenten Umgangsformen
- Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wir bieten Ihnen:
- Ein freundliches, wertschätzendes Miteinander in einem kleinen Team mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- Planbare Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von einzelnen Home-Office Tagen
- Eine umfassende und qualifizierte Einarbeitung
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und kurze Kommunikationswege
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in angenehmer, zentraler Lage von München
- Deutschlandticket und Wellpass
Ansprechpartnerin: Lisa Kukuk, Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V., Beethovenstraße 8, 80336 München, / Tel: 089 -746 616 16 / Email: bewerbung@bzv.bayern
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) Arbeitgeber: Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V.
Der Bayerische Ziegelindustrie-Verband e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, engagierten Team zu arbeiten und aktiv an der Vertretung der Ziegelindustrie in Bayern mitzuwirken. Mit planbaren Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einer umfassenden Einarbeitung fördern wir eine wertschätzende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes in zentraler Lage in München, wo Teamgeist und Loyalität großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) bei Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 h) bei Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bayerischer Ziegelindustrie-Verband e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
