Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Koordination von Führungen im Museum.
- Unternehmen: Bayerisches Armeemuseum, eines der größten militärhistorischen Museen in Europa.
- Vorteile: Tarifliche Entlohnung, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem historischen Gebäude und fördern Sie Kulturgeschichte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre im Büromanagement und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das Bayerische Armeemuseum ist eines der großen militärhistorischen Museen in Europa. Der Schwerpunkt der Sammlungen liegt auf Bayern in seinem europäischen Kontext. Sie reichen vom Spätmittelalter bis in die Gegenwart.
Das Bayerische Armeemuseum sucht zum 01.10.2026 eine(n) Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d), Teilzeit 50% nachmittags.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Führungen
- Erstellung und Betreuung von Leihverträgen
- Auftragsabwicklung der Bestellungen von Publikationen
Ihre Voraussetzungen:
- abgeschlossene Lehre in einem Ausbildungsberuf: Kaufleute für Büromanagement, Bürofachwirt/Bürofachwirtin, Geprüfter Fachkaufmann/Geprüfte Fachkauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in im Bereich Büro/Sekretariat, Verwaltungsangestellte/er oder ähnliches
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift min. C1 und Englischkenntnisse in Wort und Schrift min. B1
- strukturierte selbstorganisierte Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (Microsoft-office)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Umgangsformen
Wünschenswert sind:
- interkulturelle Kompetenz
- Interesse an Kulturgeschichte und Museen
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit am Dienstsitz im Neuen Schloss, einem historischen, denkmalgeschützten Gebäude im Herzen Ingolstadts
- eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
- gutes Arbeitsklima
- Fortbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
- einmalige Jahressonderzahlung
- sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung und sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Leitende Museumsdirektor Herr Dr. Reiß unter info@armeemuseum.de zur Verfügung.
Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis 15.06.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1453175.
Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Armeemuseum
Das Bayerische Armeemuseum bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem historischen Umfeld im Herzen Ingolstadts. Als Teil des öffentlichen Dienstes profitieren Sie von einer tariflichen Entlohnung, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Die wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung machen das Museum zu einem hervorragenden Arbeitgeber für kulturinteressierte Menschen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur Stelle passen. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Bayerische Armeemuseum und seine Sammlungen. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du Interesse an der Kulturgeschichte hast, kommt das super an und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Übe typische Interviewfragen mit Freunden oder Familie. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Antworten flüssiger präsentieren. Denk daran, auch Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär(-in) für das Vorzimmer des Museumsdirektors (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, was du drauf hast. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist. Wir wollen alles wissen, was dich ausmacht!
Bewerbung über unsere Website:Denk daran, deine Bewerbung über www.interamt.de einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und datenschutzkonform bei uns ankommt. Wir freuen uns schon auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Armeemuseum vorbereitet
✨Informiere dich über das Museum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bayerische Armeemuseum verschaffen. Schau dir die Sammlungen und aktuellen Ausstellungen an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Führungen koordiniert oder Leihverträge erstellt hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Falls du Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen hast, bringe diese zur Sprache. Das ist besonders wichtig, da das Museum ein internationales Publikum anzieht und interkulturelle Kompetenz geschätzt wird.
