Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und kommuniziere mit verschiedenen Partnern.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege – eine zentrale Behörde für Denkmalschutz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Barrierefreier Zugang und körperliche Belastbarkeit erforderlich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Denkmalpflege aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Referatsassistenz für den Bereich Baudenkmalpflege München mit 20 Wochenstunden. Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen für die Praktische Denkmalpflege Bau- und Kunstdenkmäler ein Kommunikationstalent mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage und organisatorische Aufgaben.
Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben:
- Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Architekturbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
- Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege)
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Organisation von Tagungen und Besprechungen
Unser Angebot:
- Bezahlung nach E 6 TV-L
- Unbefristete Anstellung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens in Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde
- Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Menschen
- Engagement und Leistungsbereitschaft
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office (Excel, Windows)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten
Von Vorteil sind:
- Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
- Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
- Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
- Affinität zu digitalen Medien, im besten Fall Erfahrung mit digitaler Aktenführung
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Dienststelle ist überwiegend barrierefrei zugänglich, die Tätigkeiten zur Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen erfordern jedoch eine körperliche Belastbarkeit.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte, bis spätestens 26.07.2026 über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.08.2026 in der Dienststelle München statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1464292.
Referatsassistenz Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege bietet eine unbefristete Anstellung in einem engagierten und freundlichen Team, das sich leidenschaftlich für den Denkmalschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Behörde eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kultur- und geschichtsaffinen Umfeld. Hier haben Sie die Chance, Ihre Kommunikationsfähigkeiten einzubringen und aktiv zur Erhaltung des bayerischen Kulturerbes beizutragen.
Kontaktdaten:
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referatsassistenz erhalten könnten
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referatsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
