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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und der Verwaltung archäologischer Funde.
- Arbeitgeber: Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege schützt und pflegt kulturelles Erbe in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an spannenden Projekten im Bereich Denkmalschutz.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 07.04.2025 über Interamt.de einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von EigentümerInnen, PlanerInnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern.
Das Referat „Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor“ ist für den fachgerechten Umgang mit archäologischen Funden ab ihrer Entdeckung bis zur Abgabe für eine dauerhafte Aufbewahrung verantwortlich. Die Aufgaben des Referats umfassen die Konservierung/Restaurierung bzw. Versorgung archäologischer Funde, dendrochronologische Analysen, die Klärung des Fundeigentums und die Betreuung der Zwischendepots für Funde aus archäologischen Maßnahmen.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Referatsassistenz.
Ihre Aufgaben
- Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben wie digitale Datenpflege und -bereitstellung, Arbeit mit internen georeferenzierten Datenbanken (Fachinformationssystem (FIS), ExcaBook etc.) und mit eGov-Suite
- Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
- Unterstützung bei der Kommunikation im dezentral aufgestellten Referat B V sowie mit externen Partnern (Grabungsfirmen etc.)
- Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. bei Fundabgaben)
- Unterstützung bei Materialbeschaffungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Fundverwaltung
Unser Angebot
- Bezahlung nach E 6 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
- Unbefristete Anstellung im Umfang von 30 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Dienstort München
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit mobilen Arbeitens (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsorientierten Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
- Regelmäßiges Fortbildungsangebot
Ihr Profil
- Freude am Umgang mit Menschen und Beweglichen Bodendenkmälern
- Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office und Datenbankanwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Fachinformationssystem (FIS) des BLfD und die eGov-Suite
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Souveränes Auftreten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Von Vorteil sind:
- Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
- Affinität zu digitaler Arbeitsweise, im besten Fall Erfahrungen mit dem hausinternen Fachinformationssystem (FIS) und mit digitaler Aktenführung (eGov-Suite Bayern)
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der Bodendenkmalpflege
Bewerbung
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen sowie im „gerne kurzen“ Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte bis spätestens 07.04.2025 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de). Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.04.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Hofgraben 4
80539 München
Telefon 089/21 14-0
Bewerbung@blfd.bayern.de
www.blfd.bayern.de/Bewerben
Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat \"Bewegliche Bodendenkmäler, Dend... Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat \"Bewegliche Bodendenkmäler, Dend...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Referat für Bewegliche Bodendenkmäler. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für die Bedeutung der Denkmalpflege hast und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Bereich Denkmalpflege oder verwandten Institutionen zu knüpfen. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur digitalen Datenpflege und den verwendeten Softwareanwendungen vor. Zeige, dass du bereit bist, dich in das interne Fachinformationssystem (FIS) und die eGov-Suite einzuarbeiten, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Kommunikations- und Organisationstalente belegen. Dies kann dir helfen, deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Vorstellungsgesprächs zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat \"Bewegliche Bodendenkmäler, Dend...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben: Formuliere ein kurzes, prägnantes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine Kommunikations- und Organisationstalente sowie deine Freude am Umgang mit Menschen und beweglichen Bodendenkmälern.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Sekretariat oder Verwaltung, hervor und stelle sicher, dass deine Kenntnisse in MS-Office und Datenbankanwendungen deutlich werden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege informieren. Verstehe ihre Mission, die Bedeutung von Denkmalschutz und Denkmalpflege sowie die spezifischen Aufgaben des Referats, in dem du arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen und in Teams gearbeitet hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle Kenntnisse in Datenbankanwendungen und Standardsoftware erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Programmen zu sprechen. Wenn du bereits mit dem Fachinformationssystem (FIS) oder der eGov-Suite gearbeitet hast, erwähne das unbedingt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Referat zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Bodendenkmalpflege sind besonders relevant.
