Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit mit interdisziplinärem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Mensch und Tier aktiv mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Gesundheitsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (Natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Regionalzentrum des Bayerischen Krebsregisters (KR8) sucht in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %).
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
- Unterstützung bei der Melderbetreuung, insbesondere Telefon- und Schreibdienst, Adresspflege und Dokumentenablage
- Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Postversand (Serienbrieferstellung), Brief- und Paketannahme
- Terminplanung und -überwachung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Dienstreiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Internetrecherchen
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / Gesundheitskaufmann (m/w/d), Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) oder entsprechende gleichwertige Qualifikation
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „gut“
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität, Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit erwünscht
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung akademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervorteile
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 24.05.2028 befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 09.07.2026 über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie ebenfalls auf unserer Website. Wir freuen uns auf Sie!
Für Fragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Zeißig, Tel. 09131 6808-7011, gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.
Standort: Würzburg (Krebsregister)
2646 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Vordergrund stehen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das LGL die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sorgt für eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen.
Kontaktdaten:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 2646 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2646 Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
