Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Fortbildungen und E-Learning-Angebote.
- Unternehmen: Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit – ein innovativer Bildungsort in Bayern.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten an verschiedenen Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung im Gesundheitswesen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder digitalen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen.
Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg.
Zur Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering und der Verwaltung.
Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) verortet.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern
- Organisation und Koordination von Fortbildungen der AGL
- Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie Referierende einschließlich Korrespondenz
- Planung und Abstimmung von Terminen, Erstellung und Pflege von Stundenplänen sowie Organisation der Raumbelegung
- Betreuung des Lernmanagementsystems (AGL-Plattform): Kursanlage, Teilnehmereinschreibung, Nutzerverwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten
- Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen (inklusive Raum-, Technik- und Cateringkoordination)
- Organisation und technische Begleitung von Webkonferenzen sowie Einweisung der Referierenden in die eingesetzte Medientechnik
- Planung und Umsetzung von Videoaufzeichnungen für Fernlernangebote
- Erstellung und Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen)
- Technischer und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende
- Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs- und Raummieten
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Evaluationen und Exkursionen
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenzvorgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
- Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie (München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen)
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen, verwaltungsbezogenen, veranstaltungsnahen oder digitalen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Digitalisierungsmanagement
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note "befriedigend"
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Problemlösungskompetenz
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie serviceorientierte und freundliche Kommunikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau C2 nach GER])
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Lernmanagementsystemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Webex, MS Teams und Zoom)
- Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
- Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns
Wünschenswert
- Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder Veranstaltungen
- Kenntnisse im Bereich E-Learning
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen
- Kenntnisse in digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Nextcloud und Confluence)
Beschäftigungsverhältnis / Bewertung
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/
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Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen – Kennziffer 2660 Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein flexibles Arbeitsumfeld mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das LGL die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem wird ein respektvolles und inklusives Arbeitsklima geschaffen, in dem Vielfalt geschätzt wird und Chancengleichheit aktiv gefördert wird.
Kontaktdaten:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen – Kennziffer 2660 erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen – Kennziffer 2660 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
