2683 Kaufmännische/-r Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %) in Erlangen

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel sicherheit (LGL) als inter disziplinäre, wissen schaftliche Fach behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel chemie, der Human- und Veterinär medizin sowie weiteren (natur)wissen schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher schutz in Bayern. Unter stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl reichen Stand orte!

Das Sachgebiet Z3 „Haushalt, Gebühren und Zentraleinkauf“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeit punkt eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Zentraleinkauf in Teilzeit (50–70 %) Kennziffer 2683

Der Zentraleinkauf übernimmt einen großen Teil der Beschaffungen aller Dienststellen des LGL. Sie werden das Team im Bereich Verbrauchsgüterbeschaffung (Laborverbrauchsmaterial und Schutzausrüstung sowie Büroausstattung und Geschäftsbedarf) verstärken.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus fordern

Sie kümmern sich selbstständig um die Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den internen Fachbereichen des LGL:

Sie

• prüfen und bearbeiten eingehende Bestellanträge sorgfältig
• führen Markterkundungen durch und treffen eine Auswahl an geeigneten Lieferanten
• erstellen Angebotsanfragen und übernehmen die anschließende Sichtung sowie Auswertung der Angebote
• verantworten fundierte sowie eigenständige Kaufentscheidungen und gewährleisten eine wirtschaftliche Beschaffung im Rahmen des geltenden Haushaltsrechts
• erstellen und prüfen Aufträge und gewährleisten die lückenlose Dokumentation sämtlicher Beschaffungsvorgänge
• kümmern sich zuverlässig um die Pflege und Aktualisierung der Lieferanten- und Artikelstammdaten
• fungieren als zentrale Ansprechperson für Fachbereiche sowie Lieferanten und steuern den gesamten Bestell- und Liefervorgang
• prüfen Sachverhalte bei Liefer- und Qualitätsmängeln eingehend und bearbeiten die Schadensfälle unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

Sie

• besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
  • Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement
  • Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im E-Commerce
  • Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d)
  • Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  • Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Einzelhandel
• können Fachkenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich vorweisen
• zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und behalten auch bei gleichzeitiger Koordination mehrerer Vorgänge stets den Überblick
• arbeiten selbstständig und sorgfältig, auch unter Zeitdruck
• sind versiert und sicher im Umgang mit den gängigen Bürosoftwareanwendungen (MS-Office-Produkte) und bereit, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
• besitzen ein ausgeprägtes Bewusstsein für den wirtschaftlichen Umgang mit öffentlichen Mitteln
• besitzen fundierte Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und hatten eventuell bereits erste Berührungs punkte mit dem Haushaltsrecht
• zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit aus und tragen zu einer angenehmen Teamatmosphäre bei
• können sich sowohl im Mündlichen als auch im Schriftlichen sehr gut ausdrücken (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, welche Freude bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten hat und bereit ist, einen Schnuppertag zum gegenseitigen Kennenlernen anzutreten.

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Flexible Arbeits zeiten

• Behördliches Gesundheits management

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei

• Betriebliche Alters vorsorge

• Jahres sonder zahlung

• Vermögens wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse

• Sicherer Arbeits platz

• Ideenmanagement

• Mitarbeiter vergünstigungen

• Mitarbeiter veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs ausflug etc.)

• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

• Nutzungs möglich keit einer E-Ladesäule

• Kostenfreie Park möglichkeit

• Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwei Jahre befristeten tarifrechtlichen Arbeits verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 25.10.2026 über unser Online bewerbungs portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs verfahren, die Bestand teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Seybold, Tel. 09131 6808-2726, und Frau Krieger, Tel. 09131 6808-2714, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen gleich heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen seitige Wert schätzung werden bei uns groß geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst herr und Arbeit geber, aktiv die Gleich stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer behinderte als gesetzlich vorge schrieben. Sie werden bei im Wesent lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.