Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Projektbüro für digitale Trinkwasserverwaltung und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Das LGL ist eine interdisziplinäre Behörde, die sich für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Trinkwasserwirtschaft und arbeite in einem dynamischen, multidisziplinären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Masterabschluss und Erfahrung im Projektmanagement sowie in der öffentlichen Verwaltung.
- Andere Informationen: Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilnahme an Mitarbeiterveranstaltungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern.
Das Sachgebiet GI1 „Hygiene“ sucht in Erlangen oder Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projektmanagement-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasserverwaltung Kennziffer 25101.
Sie möchten einen Beitrag zur Modernisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes als Projektmanagement-Professional (m/w/d) im Bereich der digitalen Trinkwasserverwaltung in Deutschland sowie der digitalen Fachanwendungen der beteiligten Akteure und darüber hinaus leisten? Sie suchen ein Projekt mit der Perspektive, die Zusammenarbeit der verschiedenen Akteure in der Trinkwasserwirtschaft grundlegend zu verbessern und eine bislang nie dagewesene Kommunikationsmöglichkeit zwischen allen Beteiligten zu schaffen? Sie suchen eine Aufgabe, in der Sie Ihre bisherigen Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Ihr Wissen anwenden und ausbauen können? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen, lösen gerne Probleme mit neuen Technologien und arbeiten gerne in multidisziplinären Teams?
Dann passen Sie zu uns, denn all das können Sie als Leitung (m/w/d) des Projektbüros von „SHAPTH – Schnittstellenharmonisierung und Austauschplattform Trinkwasserhygiene“ und „WAFA – Vereinheitlichung der digitalen Fachanwendungslandschaft im Bereich Wasserhygiene“ bei der federführenden Stelle am LGL einbringen. SHAPTH und WAFA sind Kooperationsprojekte mehrerer Bundesländer zur Einführung eines einheitlichen Datenformats mitsamt den zugehörigen Übermittlungswegen in der Trinkwasserverwaltung bzw. zur Vereinheitlichung der digitalen Fachanwendungslandschaft im Bereich Wasserhygiene. Für beide Projekte suchen wir eine gemeinsame Projektbüroleitung (m/w/d).
Leitung des Projektbüros:
- Sie steuern eigenverantwortlich das Projektmanagement-Büro und entwickeln dieses strategisch weiter, erkennen Risiken sowie Potenziale und leiten daraus entsprechende Maßnahmen ab.
- Mit Ihren umfassenden Projektmanagement-Kenntnissen erstellen Sie Projektpläne für die komplexe, agile Multiprojektsteuerung, fassen diese nach und stellen damit deren Umsetzung sicher.
- Bei Bedarf vertreten Sie die Projektleitung in entsprechenden Gremien und/oder stimmen die Pläne sowie Prioritätensetzung mit der Projektleitung ab.
- Sie stehen den beauftragten Dienstleistern, beteiligten Akteuren und behördlichen Strukturen als kompetente Ansprechperson (m/w/d) in allen Fragen der Projektumsetzung und Planung zur Verfügung.
- Sie vertreten die federführende Stelle in den Projektprozessen und stellen die Einhaltung der Ziele, Rahmenbedingungen und förderrechtlichen Erfordernisse sicher.
- Sie begleiten gemeinsam mit oder durch den Einsatz von beauftragten Dienstleistern die Vernetzung neuer und bestehender IT-Anwendungen organisatorisch und koordinieren die Kommunikation mit den relevanten Akteuren.
- Die Projekte vor verschiedensten Auditorien nach innen und außen zu vertreten, fällt Ihnen leicht. Dazu erstellen Sie bei Bedarf auch entsprechende Unterlagen und Präsentationen zum jeweiligen Projektablauf und organisieren und moderieren regelmäßig protokollierte Projektgruppenbesprechungen.
- Sie betreuen projektbezogene Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media) und entwickeln diese weiter, ggf. durch den Einsatz von Dienstleistern.
- Die zuverlässige Dokumentation der unterschiedlichen Unterlagen, Kommunikationsergebnisse etc. stellen Sie auch für spätere Prüfungen sicher, ggf. unter Nutzung externer Dienstleister.
- Die Verwaltung, Planung und Verwendung der Projektbudgets einschließlich der Sicherstellung einer Überprüfbarkeit der sachgerechten Bewirtschaftung stellen eine Kernkompetenz dar.
- Hierzu erstellen Sie auch regelmäßig Berichte oder z. B. Reportings, u. a. an Fördermittelgeber.
- Sie erstellen dazu Kostenpläne und stellen sicher, dass diese auch eingehalten werden, ggf. in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Auch komplexe Beschaffungs- und Vergabeverfahren planen und steuern Sie in Abstimmung mit den Fachkolleginnen und Fachkollegen sowie ggf. hinzugezogenen Expertinnen und Experten.
- Sie beobachten die Projekterfolge unter Anwendung wissenschaftlicher Methoden und leiten daraus Erkenntnisse für die weitere Arbeit ab.
- Gelegentliche Vor-Ort-Einsätze bei den einzelnen Akteuren, Workshops oder z. B. auch auf Messen, auch zusammen mit den IT-Teams, runden Ihren Alltag ab.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master, Diplom [Univ.] oder vergleichbar) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Management bzw. einer unmittelbar vergleichbaren Studienrichtung.
- Erfahrung im Bereich der wissenschaftlichen Auswertungen von Projekten und Arbeitssituationen; Promotion bevorzugt.
- Mehrjährige Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement in leitender Funktion im Bereich der öffentlichen Infrastruktur.
- Umfassende Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken unterschiedlicher Akteure und assoziierter Gremien sowie Steuerung entsprechender Entscheidungsprozesse.
- Ausgeprägtes prozessuales Organisationsverständnis und sehr gute Moderations-, Beratungs- und Präsentationsfähigkeit.
- Mehrjährige Erfahrung in der Beantragung und Verwendung von Fördermitteln.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sichere Kenntnisse in der Anwendung üblicher Bürosoftware-Systeme sowie Kenntnisse in modernen Webtechnologien (wie z. B. Betreuung von Websites, Nutzung von Content-Management-Systemen etc.).
- Umfassende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau C2 nach GER).
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten.
- Behördliches Gesundheitsmanagement.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Jahressonderzahlung.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Inhouse-Akademie.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Ideenmanagement.
- Mitarbeitervorteile.
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug etc.).
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten.
- Nutzungsmöglichkeiten einer E-Ladesäule.
- Mobiles Arbeiten.
Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projektmanagement-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasserverwaltung Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projektmanagement-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasserverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Sektor oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien in der digitalen Trinkwasserverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in die Projekte integriert werden können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamkoordination und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Verbesserung der öffentlichen Gesundheitsdienste. Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das deine Ideen zur Optimierung der digitalen Fachanwendungen und der Kommunikation zwischen den Akteuren darstellt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) des Projektbüros / Projektmanagement-Professional (m/w/d) – Digitale Trinkwasserverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der öffentlichen Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zur Verbesserung der digitalen Trinkwasserverwaltung beitragen können.
Dokumentation und Nachweise: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse, beifügst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitest
✨Verstehe die Projekte
Mach dich mit den Projekten SHAPTH und WAFA vertraut. Informiere dich über deren Ziele und Herausforderungen, um im Interview gezielt Fragen stellen und deine Ideen einbringen zu können.
✨Hebe deine Erfahrungen hervor
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement vor. Zeige auf, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren und in multidisziplinären Teams betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Sei bereit, über digitale Lösungen und Technologien zu sprechen, die du in der Vergangenheit genutzt hast. Überlege dir, wie du die digitale Trinkwasserverwaltung modernisieren würdest und bringe innovative Ideen ins Gespräch.