Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabewesen - Bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung

• Flexible Arbeits zeiten
• Behördliches Gesundheits management
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei
• Betriebliche Alters vorsorge
• Jahres sonder zahlung
• Vermögens wirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse
• Sicherer Arbeits platz
• Ideenmanagement
• Mitarbeiter vergünstigungen
• Mitarbeiter veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs ausflug etc.)
• Nutzungs möglich keit einer E-Ladesäule
• Mobiles Arbeiten

• Selbstständiges Durchführen von komplexen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 ergeben:

• Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; nicht zu vergessen: die komplette Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle und Notizen)
• Schwerpunkte: Vergaben an Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer, aber auch z. B. Einkauf von Software (z. B. Web-Based-Trainings oder Bildungsverwaltung) und IT-Dienstleistungen (Support, Weiterentwicklung und Hosting)
• Die Umsetzung kann in Einzelaufträgen oder in Rahmenverträgen erfolgen

Berufliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom [FH]) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH] [m/w/d], Wirtschafts pädagogik, Wirtschaftspsychologie, Bildungsmanagement oder Medienpädagogik bzw. einer anderen geeigneten Fachrichtung)

oder

• Erfolgreich abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen

oder

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer geeigneten erfolgreich abgeschlossenen beruflichen Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss

Persönliche Voraussetzungen

• Abschluss des Studiums, des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. der Fortbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
• Interesse und Freude am Umgang mit nicht alltäglichen Situationen des Vergaberechts
• Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
• Freude am digitalen Arbeiten (z. B. an der Ergründung von Zusammenhängen und der Nutzung von Automatisierungen)
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISKompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich in die zugrunde liegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzu arbeiten, soweit keine Kenntnisse vorhanden sind
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
• Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten wie auch Umgang mit Störungen)
• Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)

Von Vorteil sind

• Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Vergaberecht