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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte komplexe Vergabeverfahren und Dokumentation im Bildungsbereich.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Bildung und Verwaltung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Verwaltungswissenschaften oder Erwachsenenbildung, gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil der Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Flexible Arbeits zeiten
- Behördliches Gesundheits management
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heilig abend und Silvester arbeits frei
- Betriebliche Alters vorsorge
- Jahres sonder zahlung
- Vermögens wirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildungs akademie Inhouse
- Sicherer Arbeits platz
- Ideenmanagement
- Mitarbeiter vergünstigungen
- Mitarbeiter veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs ausflug etc.)
- Nutzungs möglich keit einer E-Ladesäule
- Mobiles Arbeiten
- Selbstständiges Durchführen von komplexen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Vergaben von freiberuflichen Leistungen im Wettbewerb, die sich aus dem Bildungsauftrag des Sachgebiets A3 ergeben:
- Von der Markterkundung über das Erstellen der Vergabeunterlagen (unter Beteiligung von fachlichen Ansprechpersonen) bis zum Zuschlag und zu Vertragsänderungen; nicht zu vergessen: die komplette Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle und Notizen)
- Schwerpunkte: Vergaben an Seminarhäuser, Trainerinnen und Trainer sowie Caterer, aber auch z. B. Einkauf von Software (z. B. Web-Based-Trainings oder Bildungsverwaltung) und IT-Dienstleistungen (Support, Weiterentwicklung und Hosting)
- Die Umsetzung kann in Einzelaufträgen oder in Rahmenverträgen erfolgen
Berufliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor bzw. Diplom [FH]) mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung (z. B. Diplom-Verwaltungswirt [FH] [m/w/d], Wirtschafts pädagogik, Wirtschaftspsychologie, Bildungsmanagement oder Medienpädagogik bzw. einer anderen geeigneten Fachrichtung)
oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen
oder
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer geeigneten erfolgreich abgeschlossenen beruflichen Weiterbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbarer und gleichwertiger Abschluss
Persönliche Voraussetzungen
- Abschluss des Studiums, des Ersten Juristischen Staatsexamens bzw. der Fortbildung mindestens mit der Note „befriedigend“
- Interesse und Freude am Umgang mit nicht alltäglichen Situationen des Vergaberechts
- Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts
- Freude am digitalen Arbeiten (z. B. an der Ergründung von Zusammenhängen und der Nutzung von Automatisierungen)
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich in die beim LGL und bei der AGL genutzten Fachanwendungen (z. B. VISKompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzuarbeiten
- Bereitschaft, sich in die zugrunde liegenden Regelungen (z. B. Unterschwellenvergabeverordnung) einzu arbeiten, soweit keine Kenntnisse vorhanden sind
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Organisationsgeschick
- Diskretion und Sensibilität für den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
- Eine der Tätigkeit entsprechende Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termingebundenes Arbeiten wie auch Umgang mit Störungen)
- Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienstreisen zwischen Standorten des LGL
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C2 nach GER)
Von Vorteil sind
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht
Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabewesen - Bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabewesen - Bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Vergabewesen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Vergaberecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Vergabeverfahren vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Direktaufträgen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Arbeit. Informiere dich über die genannten Fachanwendungen und bringe Ideen mit, wie du diese effektiv nutzen könntest, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Vergabewesen - Bachelor mit verwaltungswissenschaftlicher Ausrichtung oder Bezug zur Erwachsenenbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Vergabewesen. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Vergabewesen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der Verwaltung oder Erwachsenenbildung gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Dokumentation und Detailgenauigkeit: Da die Stelle viel Dokumentation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung betonen, dass du sorgfältig und detailorientiert arbeitest. Füge Beispiele hinzu, wo du erfolgreich Dokumentationen erstellt oder verwaltet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über das Vergaberecht und die damit verbundenen Prozesse. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und Flexibilität in der Arbeit unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Sei bereit für digitale Themen
Da digitales Arbeiten ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, informiere dich über die relevanten Fachanwendungen und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen.
