Senior-IT-Projekt- und Anforderungsmanager/-in (m/w/d) - ['Teilzeit']

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel sicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (Natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern.

Das Sachgebiet GP2 „Digitalisierung und Qualitätssicherung im öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD)“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Senior-IT-Projekt- und Anforderungsmanager/-in (m/w/d) in Teilzeit (55 %) Kennziffer 2638.

Sie möchten aktiv zur Modernisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD) beitragen – als Expertin / Experte (m/w/d) im Bereich der digitalen Gesundheitsverwaltung und digitaler Fachanwendungen? Sie suchen eine sinnstiftende Tätigkeit als Alternative zum klassischen Projektalltag, in der Sie Ihre Erfahrung gezielt einbringen und gleichzeitig weiterentwickeln können? Sie haben Freude an neuen Herausforderungen, interessieren sich für innovative Technologien und arbeiten gerne lösungsorientiert in interdisziplinären Teams? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Im Sachgebiet „Digitalisierung und Qualitätssicherung im Öffentlichen Gesundheitsdienst (ÖGD)“ am Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Das Sachgebiet plant und begleitet derzeit die Einführung eines einheitlichen digitalen Ökosystems in den bayerischen Gesundheitsbehörden und trägt aktiv dazu bei, dessen erfolgreiche Umsetzung und nachhaltigen Betrieb sicherzustellen.

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:

• IT-Projektmanagement und Anforderungsmanagement: Als Senior-IT-Projekt- und Anforderungsmanager/-in (m/w/d) im öffentlichen Gesundheitsdienst Bayerns verantworten Sie gemeinsam mit den anderen Senior-Projekt- und Anforderungsmanagerinnen und -managern die Anforderungserhebung einzelner Fachmodule im einheitlichen digitalen Ökosystem und steuern eigenständig IT-Projekte unter Berücksichtigung der besonderen Anforderungen des öffentlichen Sektors.
• Anforderungsmanagement: Koordination der Erstellung, Priorisierung und Abstimmung von Anforderungen für die zu digitalisierenden Module im einheitlichen digitalen Ökosystem EDÖ in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung eines länder- und projektübergreifenden Anforderungsmanagements sowie entsprechender Governance- und Prozessstrukturen.
• Analyse, Erhebung, Modellierung und Optimierung von IT-Prozessen im ÖGD (z. B. gemäß BPMN und ITIL).
• Organisatorische und kommunikative Begleitung der Erstellung von User Stories sowie der daraus resultierenden Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung von Entwicklungsleistungen.
• IT-Projektmanagement und Stakeholderkommunikation: Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung, den Kolleginnen und Kollegen aus dem Projektmanagement-Office (PMO) sowie dem Senior-IT-Management zur Umsetzung der Digitalisierungsstrategie des Sachgebiets und des LGL.
• Aktive Steuerung und Moderation der Zusammenarbeit mit vielfältigen Stakeholdern auf unterschiedlichen Ebenen (u. a. Fachbereiche, Behörden und externe Dienstleister).
• Erstellung und Abstimmung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Juristinnen und Juristen sowie Sicherstellung der vertragskonformen Umsetzung der vereinbarten Leistungsbeschreibungen.
• Eigenverantwortliches Projektcontrolling, insbesondere Erstellung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekt- und Kostenplänen.
• Technische Projektumsetzung sowie Test- und Abnahmemanagement.
• Begleitung der Entwicklungsprozesse sowie Unterstützung bei der fachlichen Bewertung von Sprint Reviews.
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Testaktivitäten.
• Koordination und Durchführung von Abnahmen inklusive Erstellung von Abnahmeprotokollen.
• Abstimmung mit Entwicklungsteams und Fachbereichen zur Sicherstellung der fachlichen und technischen Qualität der Lösungen.

Zusammenarbeit im Behördenumfeld: Die Zusammenarbeit mit Vertretungen anderer Behörden (z. B. Regierungen, Gesundheitsämter, IT-Dienstleistungszentrum, Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention sowie Ministerien anderer Länder) sowie mit externen Anbietern ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.

Berufliche Anforderungen:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master / Diplom (Univ.)) der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitswissenschaften, Medizin, Sozialwissenschaften, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung als IT-Projekt- und IT-Prozess-Manager/-in (m/w/d) bzw. Product Owner (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Sektor und/oder im Gesundheitswesen.
• Von Vorteil: Vorerfahrung im Öffentlichen Gesundheitsdienst bzw. als Berater/-in (m/w/d) im Gesundheitssektor bzw. bei Projekten der digitalen Transformation.
• Erfahrungen als IT-Projektleiter/-in (m/w/d) bzw. Product Owner (m/w/d).
• Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge verständlich zu vermitteln.
• Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen im Projektmanagement (v. a. in agilen Methoden und Frameworks, z. B. agiles Projektmanagement) sowie Projektcontrolling (Berichtswesen).
• Erfahrungen im Anforderungsmanagement.
• Erfahrung in der Arbeit mit cross-funktionalen Teams aus unterschiedlichen Bereichen und Sektoren.
• Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER).

Ein Umfeld, das Sie begeistert:

• Flexible Arbeitszeiten.
• Gesundheitsmanagement.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Jahressonderzahlung.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Sicherer Arbeitsplatz.
• Ideenmanagement.
• Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug etc.).
• Mobiles Arbeiten.

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 13. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter unserer Website.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum über unser Onlinebewerbungsportal auf unserer Website. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen steht Ihnen Frau Gareis, Tel. , gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen gleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, soweit durch Jobsharing die Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben gewährleistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbstverständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen