Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit - ein Ort für Vielfalt und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Mensch und Tier aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Gesundheitsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
"One Health" - dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel sicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte - so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (Natur)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen Standorte!
Das Regionalzentrum des Bayerischen Krebsregisters (KR8) sucht in Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Kennziffer 2646. Im Zuge der Umsetzung des Krebsfrüherkennungs- und -registergesetzes des Bundes (KFRG) und des Bayerischen Krebsregistergesetzes (BayKRegG) wird am LGL das Bayerische Krebsregister als klinisch-epidemiologisches Landesregister mit sechs Regionalzentren geführt.
Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern:
- Unterstützung bei der Melderbetreuung, insbesondere Telefon- und Schreibdienst, Adresspflege und Dokumentenablage
- Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen
- Postversand (Serienbrieferstellung), Brief- und Paketannahme
- Terminplanung und -überwachung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Dienstreiseorganisation
- Erstellung von Präsentationen und Gesprächsunterlagen
- Internetrecherchen
Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / Gesundheitskaufmann (m/w/d), Medizinische/-r Fachangestellte/-r (m/w/d) oder entsprechende gleichwertige Qualifikation
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note "gut"
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in behördenspezifische Software)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität
- Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Führerschein der Klasse B und generelle Fahrtauglichkeit erwünscht
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER)
Ein Umfeld, das Sie begeistert:
- Flexible Arbeitszeiten
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Fort- und Weiterbildung akademie Inhouse
- Sicherer Arbeitsplatz
- Ideenmanagement
- Mitarbeitervorteile
- Mitarbeiterevents (Sommerfest, Betriebsausflug etc.)
Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum befristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum über unser Onlinebewerbungsportal. Weitere Informationen zum Bewerbungsverfahren finden Sie ebenfalls auf unserer Website.
Für Fragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. Zeißig, Tel. -7011, gerne zur Verfügung.
Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellentitels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen gleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d).
Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) bietet Ihnen als Teamassistenz in Würzburg ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Flexibilität und persönliche Entwicklung setzt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen Ihre berufliche Weiterbildung durch unsere Inhouse-Akademie. Werden Sie Teil einer interdisziplinären Behörde, die sich für die Gesundheit von Mensch und Tier einsetzt und dabei Wertschätzung, Respekt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter großschreibt.
Kontaktdaten:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Recruiting-Team
