Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit
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Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Oberschleißheim Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du kontaktierst Kliniken und Eltern für wichtige Gesundheitsuntersuchungen.
  • Arbeitgeber: Das LGL sorgt für Gesundheit und Sicherheit in Bayern – für Mensch und Tier.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Mitarbeitervergünstigungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen echten Unterschied in der Gesundheitsversorgung macht.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung – alle sind willkommen!

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) steht für „One Health“. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Disziplinen arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier sowie für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern.

Das Sachgebiet GP1 „Gesundheitsberichterstattung, Epidemiologie, Sozialmedizin“ sucht in Oberschleißheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

  • Telefonische Kontaktaufnahmen zu Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten sowie Eltern, um an die Durchführung notwendiger Kontrolluntersuchungen nach einem auffälligen Hörscreeningbefund zu erinnern (Tracking) und Befunde abzufragen.

Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, für Büromanagement oder für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. vergleichbare Berufsausbildung.
  • Gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Programmen (MS Office).
  • Medizinische Grundkenntnisse erwünscht.
  • Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau B2 nach GER).

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten.
  • ~ 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei.
  • Betriebliche Altersvorsorge.
  • Jahressonderzahlung.
  • Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse.
  • Sicherer Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervergünstigungen.
  • Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.).
  • Mobiles Arbeiten.

Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 5.

Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, besonders in Bereichen, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind.

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer betrieblichen Altersvorsorge bietet das LGL nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Oberschleißheim, sondern auch die Chance, aktiv zur Gesundheit von Mensch und Tier beizutragen. Zudem genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche Vergünstigungen und nehmen an regelmäßigen Veranstaltungen teil, die den Teamgeist stärken.
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Kontaktperson:

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Gesundheit und Lebensmittelsicherheit. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und Interesse an den Aufgaben des LGL hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner medizinischen Grundkenntnis vor. Auch wenn du nicht aus dem medizinischen Bereich kommst, ist es wichtig, grundlegende Begriffe und Abläufe zu verstehen.

Tip Nummer 4

Zeige Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das LGL bietet Fort- und Weiterbildungsakademien an – betone, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse in Bürokommunikation
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Medizinische Grundkenntnisse
Flexibilität
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Zeitmanagement
Empathie im Umgang mit Patienten
Vertraulichkeit und Datenschutzbewusstsein
Problemlösungsfähigkeiten
Deutschkenntnisse (mindestens B2)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige auf, wie deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Kaufmann im Gesundheitswesen dich für diese Position qualifiziert.

Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor: Da gute Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS Office) gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit erfolgreich genutzt hast.

Sprache und Kommunikation: Da umfassende Deutschkenntnisse erforderlich sind, achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.

Motivation und Teamarbeit: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Arbeit im Bereich 'One Health' interessierst und wie du zur interdisziplinären Zusammenarbeit im Team beitragen kannst. Dies zeigt dein Engagement für die Ziele des LGL.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die Aufgaben, die du als Verwaltungsangestellter im Bereich 'One Health' übernehmen wirst. Verstehe die Bedeutung der Gesundheitsberichterstattung und wie deine Rolle zur Gesundheit von Mensch und Tier beiträgt.

Kenntnisse in EDV-Programmen betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Office, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.

Medizinische Grundkenntnisse ansprechen

Wenn du medizinische Grundkenntnisse hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Erkläre, wie diese Kenntnisse dir helfen können, die Kommunikation mit Kliniken und Ärzten zu verbessern.

Flexibilität und Teamarbeit betonen

Da das LGL Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele für deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen bereit haben. Zeige, dass du gut in ein interdisziplinäres Team passt.

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