Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung von Vergabeverfahren im Gesundheitsbereich, Dokumentation und eigenständige Auftragsbearbeitung.
- Arbeitgeber: Das LGL ist eine interdisziplinäre Behörde für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Mensch und Tier mit einem engagierten Team in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich, gute EDV-Kenntnisse und Deutschkenntnisse C1.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig; wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren „One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen.
Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und Veterinärmedizin sowie weiteren (natur-)wissenschaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz in Bayern. Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegenheiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Durchführung von Vergabeverfahren in Teilzeit (50 %) Kennziffer 2563.
Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist die Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung für den Öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst sowie die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Sie kommen z. B. aus der Human- und Veterinärmedizin, aus den Geisteswissenschaften, aus dem Media Engineering und aus der Verwaltung. Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie z. B. für verschiedene Fortbildungsangebote und Kongresse zuständig.
Nach intensiver Einarbeitung eigenständige Durchführung von einfachen Direktaufträgen, Verhandlungsvergaben und Bearbeitung der kompletten Dokumentation (z. B. Vergabevermerk, Veröffentlichungen, Protokolle, Notizen).
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger verwaltungsspezifischer oder kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss.
- Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“.
- Freude am Erstellen von schriftlichen Unterlagen und an der Dokumentation des Arbeitsfortschritts.
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Umfassende Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1 nach GER).
- Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung.
Flexible Arbeitszeiten ~ 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei ~ Betriebliche Altersvorsorge ~ Jahressonderzahlung ~ Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse ~ Sicherer Arbeitsplatz ~ Mitarbeitervergünstigungen ~ Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) ~ Mobiles Arbeiten.
Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 6. Chancengleichheit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegenseitige Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wertschätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienstherr und Arbeitgeber, aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwerbehinderte als gesetzlich vorgeschrieben.
Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit) Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Kontaktperson:
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Vergabeverfahren im Gesundheitswesen. Ein gutes Verständnis der Abläufe und Anforderungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Verwaltung oder dem Gesundheitswesen. Der Austausch mit anderen kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Dokumentation und Erstellung von Unterlagen vor. Zeige, dass du in der Lage bist, präzise und strukturierte Dokumente zu erstellen, was für die Position entscheidend ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und die Kultur des LGL. Zeige im Gespräch, dass du die Prinzipien von Chancengleichheit und Inklusion teilst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter. Erkläre, warum du dich für das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit interessierst und wie deine Werte mit den Zielen der Behörde übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die spezifischen Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Dokumentation und EDV-Kenntnisse: Da die Stelle die Erstellung von Dokumentationen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich besonders betonen. Erwähne spezifische Softwarekenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen, und gib Beispiele für Dokumente, die du erstellt hast.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf fehlerfrei und professionell formuliert sind. Da umfassende Deutschkenntnisse gefordert sind, sollte dein Sprachniveau mindestens C1 entsprechen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Vergabeverfahren und die interdisziplinäre Zusammenarbeit im Gesundheitswesen. Zeige, dass du die Bedeutung der Rolle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Dokumentation und schriftliche Unterlagen
Betone deine Freude am Erstellen von Dokumentationen und schriftlichen Unterlagen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wo du dies erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Da die Stelle in einem interdisziplinären Team ist, hebe deine Fähigkeit hervor, flexibel zu arbeiten und gut im Team zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Anpassungsfähigkeit zeigen.