Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Würzburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage administrative tasks, including correspondence and data processing.
  • Arbeitgeber: Join the Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht, ensuring consumer protection across Bavaria.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and a secure, permanent contract.
  • Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a diverse workplace with great work-life balance.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in public administration or similar fields required.
  • Andere Informationen: We promote equality and welcome applications from all backgrounds.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Stellenangebot Stellenbeschreibung

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht (LMG) ist mit 18 Standorten in ganz Bayern für die Eichung und Überwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers und des Handels verantwortlich. In München und Mellrichstadt unterhält das LMG Beschussämter zur Prüfung von Waffen, Munition und Sicherheitsausrüstung. Die ebenfalls bei uns eingerichtete Deutsche Akademie für Metrologie (DAM) führt die bundesweite Fachausbildung für den eichtechnischen Dienst durch. Zudem obliegt dem LMG auch die Zuständigkeit zur Durchführung der Jäger- und Falknerprüfung in Bayern.

Für unseren Standort Eichamt Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefondienst, Parteiverkehr
  • verwaltungstechnische Vor- und Nachbereitung von Eichanträgen, Reparaturmeldungen, Marktüberwachung/Fertigpackungen, Konformitätsbewertungen
  • Verwaltung des örtlichen Handvorschusses
  • kleinere Beschaffungsvorgänge
  • Kontaktpflege mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Bearbeitung und Pflege elektronischer Daten und Erstellung von Serienbriefen
  • Überwachung Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Verkehr

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Ihre Kompetenzen:

  • sichere Anwendung von MS-Office-Software sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
  • freundliches und souveränes Auftreten, höfliche Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
  • Belastbarkeit auch unter erhöhtem Arbeitsaufkommen
  • Serviceorientierung, Flexibilität, Organisationsgeschick
  • selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise, hohe Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

Wir bieten:

  • Eingruppierung je nach Vorliegen der fachlichen und persönlichen Qualifikationen in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • einen anspruchsvollen und abwechlungsreichen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • ein motiviertes Team und nette, hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
  • sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub, bis zu 24 Gleittage
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • betrieblicher Gesundheitsschutz mit betriebsärztlicher Versorgung und Fitnessflat
  • „Job-Rad“ (Fahrrad- und E-Bike-Leasing per Entgeltumwandlung)
  • einen kostenlosen Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen, ggf. Schwerbehindertenausweis) richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal INTERAMT an uns.

Weitere Informationen zum Bayerischen Landesamt für Maß und Gewicht finden Sie unter

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Das LMG ist Mitglied im Familienpakt Bayern.

Details

INTERAMT Angebots-ID: 1254454

Kennung für Bewerbungen: 6.3-VW

Anzahl Stellen: 1

Stellenbezeichnung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Behörde: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht

Homepage:

Einsatzort Straße: Rottendorfer Straße 7

Einsatzort PLZ / Ort: 97072 Würzburg

Dienstort: Vor Ort

Dienstverhältnis: Arbeitnehmer

Besoldung / Entgelt: TV-L E 6

Teilzeit / Vollzeit: Vollzeit

Wochenarbeitszeit: 40 h für Arbeitnehmer

Bewerbungsfrist: 02.03.2025

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechpartner: Frau Aileen Komesarovic Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht Referat 1.1 – Personal

E-Mail:

Telefonnummer: +49 8651 974767 23

Weiterer Ansprechpartner: Herr Roman Klopf Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht Eichamt Würzburg Referatsleitung

E-Mail:

Telefonnummer: +49 931 99132213

Auf dieses Angebot können Sie sich , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.

Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht

Das Bayerische Landesamt für Maß und Gewicht bietet Ihnen als Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d) einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem motivierten Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem bieten wir Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des öffentlichen Dienstes und ein sicheres Arbeitsumfeld in der schönen Stadt Würzburg.
B

Kontaktperson:

Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Bayerischen Landesamts für Maß und Gewicht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedeutung der Eichung und Überwachung von Messgeräten verstehst und wie wichtig diese für den Verbraucherschutz ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job viel Kontakt mit Kunden und Dienstleistern erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten interessiert bist. Frage nach den Fachprogrammen, die du lernen wirst, und wie das Team zusammenarbeitet, um die Verwaltungsaufgaben effizient zu erledigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast, um zu verdeutlichen, dass du gut mit erhöhtem Arbeitsaufkommen umgehen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)

MS-Office-Kenntnisse
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Belastbarkeit
Serviceorientierung
Flexibilität
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zielorientierung
Höfliche Umgangsformen
Gute schriftliche Ausdrucksweise
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben
Kenntnisse in elektronischer Datenpflege

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Verwaltungsaufgaben und deine Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich zu einem idealen Kandidaten machen.

Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine berufliche Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und präzise sind.

Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie dein letztes Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls einen Schwerbehindertenausweis beifügst. Überprüfe, ob alles vollständig ist.

Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal INTERAMT ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente hochlädst und die Frist bis zum 02.03.2025 einhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Maß und Gewicht vorbereitest

Bereite dich auf die Verwaltungsaufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle ein freundliches und souveränes Auftreten erfordert, übe, wie du dich klar und höflich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln.

Kenntnisse in MS-Office betonen

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.

Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen

Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Teamfähigkeit zeigen. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder im Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.

Beschäftigter im Verwaltungsdienst (m/w/d)
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