Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Personalverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Bayerisches Landesamt für Umwelt – ein Ort, der sich für unsere Umwelt einsetzt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und schütze unsere Umwelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wasser, Boden, Luft, Natur – die Sicherung und umweltverträgliche Nutzung dieser Lebensgrundlagen sind zentrale Ziele des Bayerischen Landesamtes für Umwelt ebenso wie der Schutz des Menschen vor Gefahren aus der Umwelt. Am Bayerischen Landesamt für Umwelt ist an der Dienststelle Augsburg für die Abteilung Z „Zentrale Dienste“ im Referat Z3 “Personal“ baldmöglichst folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:
Die Abteilung Z „Zentrale Verwaltung“ übernimmt eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben, die für den reibungslosen Betrieb des LfU unerlässlich sind. Das Referat Z3 „Personal“ ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen rund um das Thema Personal. Unser Team kümmert sich insbesondere um die Planung, Organisation und Verwaltung aller personalbezogenen Angelegenheiten und ist verantwortlich für die gesamte Bandbreite des Personalmanagement sowohl im Tarifbeschäftigten-, als auch im Beamtenbereich.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalsachbearbeiter/-innen am Standort Augsburg in folgenden Bereichen
- Vorbereitung von Einstellungsunterlagen und Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen nach Vorgabe
- Erstellen von Standardschreiben sowie Ernennungsurkunden (Glückwunschschreiben, Eintritt Rente, Eintritt Ruhestand, etc.)
- Überwachung von Vertragsrückläufen inkl. Fristensetzung
- Anlage, Pflege und Aussonderung der Personalakten inkl. allgemeine Ablage im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- allgemeine Bürotätigkeiten (Drucken, Telefondienst, Postversand, Digitalisierung von Personalunterlagen, Mitarbeit bei der Einführung der DiPA)
- Betreuung des Altaktenarchivs an der Dienststelle Augsburg
Unsere Anforderungen an Sie
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestelle/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann)
- Berufserfahrung in der Personalverwaltung erforderlich, idealerweise im öffentlichen Dienst
- arbeits- und tarifrechtliche Kenntnisse, vorzugsweise im Bereich des TV-L, sind von Vorteil
- Erfahrung in der Personalaktenführung
- gute Anwenderkenntnisse der Standard MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und HR-Systemen
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau GER C1)
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- sorgfältige, strukturierte sowie dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum Tragen, Heben und Schieben von Lasten bis 10 kg
- Belastbarkeit
Wir bieten
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 [TV-L], sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12. gem. Tarifvertrag
- eine tariflich geregelte Altersversorgung (VBL)
- einen modernen Arbeitsplatz und ein gutes Betriebsklima
- gleitende Arbeitszeit (Rahmenzeit 6:00 bis 20:00 Uhr)
- gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Einarbeitung durch eine/n erfahrenen Kollegen / Kollegin
- Kantine
Kontakt
Für nähere Informationen steht Ihnen fachlich Frau Leis, Tel. 0821 9071-5045 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Frau Müller, Tel. 09281 1800-4499.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer A/Z3/11 bis spätestens 29.07.2026 (Eingangsdatum) per E-Mail an bewerbungen-h@lfu.bayern.de (Anlagen ausschließlich als PDF). Bewerbungen an eine andere als die angegebene E-Mail-Adresse werden nicht berücksichtigt. E-Mails, die größer als 10 MB sind, sowie Dokumente, die Makros enthalten, können nicht empfangen werden. In den Dokumenten enthaltene Links auf Internet-Seiten werden bei der Bewertung der Bewerbung nicht mit einbezogen.
Falls Sie sich per Post bewerben möchten, senden Sie Ihre Bewerbung bitte an das Bayerische Landesamt für Umwelt, Dienststelle Hof, Referat Z3 „Personal“, Hans-Högn-Str. 12, 95030 Hof.
Die Angabe der Kennziffer ist zwingend erforderlich, da uns sonst eine Zuordnung der Bewerbung nicht möglich ist.
Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalverwaltung Arbeitgeber: Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof
Das Bayerische Landesamt für Umwelt bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der die Sicherung und umweltverträgliche Nutzung von Lebensgrundlagen im Mittelpunkt steht. Mit einem modernen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer tariflich geregelten Altersversorgung und einem angenehmen Betriebsklima in Marktredwitz, das die Teamarbeit und den Austausch unter Kollegen unterstützt.
Kontaktdaten:
Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalverwaltung erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Personalverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Bayerisches Landesamt für Umwelt Dienststelle Hof beitragen kannst!
