Buchhalter / Anwendungsbetreuer (m/w/d) für eine Softwareumstellung

Landesgeschäftsstelle München, Finanzen & Controlling

Das Bayerische Rote Kreuz - Körperschaft des öffentlichen Rechts - ist einer der größten Wohlfahrtsverbände und die führende Hilfsorganisation in Bayern. Es gliedert sich in 73 Kreis-, 5 Bezirksverbände und die Landesgeschäftsstelle. Es werden ca. 32.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt und rund 210.000 ehrenamtliche Helferinnen und Helfer sind im Einsatz. Im Rahmen eines bereits gestarteten, verbandweiten Digitalisierungsprojekts führen wir aktuell eine neue Finanzbuchhaltungssoftware ein.

Wir sind ein hochengagiertes Team aus unterschiedlichen Bereichen, vereinen buchhalterisches Wissen aus verschiedenen Gliederungen des BRK genauso wie aus verschiedenen Fachdisziplinen. Zur Verstärkung und fachlichen Unterstützung unseres Projektteams für eine Softwareumstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Buchhalter / Anwendungsbetreuer (m/w/d).

Was wir Dir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem strategisch wichtigen Verbandsprojekt
• Sinnstiftende Tätigkeit in einer werteorientierten Organisation
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die digitale Zukunft des BRK aktiv mitzugestalten
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
• Angebot eines Jobrad-Leasings per Gehaltsumwandlung

Deine Aufgaben:

• Als Schulungsleitung einzelner Module wie E-Banking, X-Rechnung, Spenden oder Faktura: Du führst im Zweierteam per MS-Teams Schulungen zu einzelnen Softwaremodulen für unsere Kolleg*innen im Rechnungswesen und Controlling durch und stehst in der Folge auch für Anwenderfragen zur Verfügung.
• Als Anwendungsbetreuung: Du unterstützt die Kolleg*innen bei fachlichen Fragen rund um die Software - während und nach der Umstellungsphase - und bist eine verlässliche Ansprechperson im Arbeitsalltag. Du begleitest die Anwender*innen bei der Einführung und Nutzung der neuen Software und trägst dazu bei, Wissen im Verband nachhaltig zu verankern.
• Im Rahmen der Migration gilt es zudem buchhalterische Daten zu prüfen und Berechtigungen in der Anwendung sowie Kommunikationskanälen einzurichten.
• Du traust Dir zu eigenständig mit Herstellern und Anwendungsnutzern die notwendigen Schritte abzustimmen und Mengengerüste zu kalkulieren.

Diese Tätigkeit passt zu Dir, wenn Du:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanz- und Bilanzbuchhaltung hast
• in der Lage bist, Dir innerhalb kurzer Zeit solide Kenntnisse einer neuen Buchhaltungssoftware anzueignen - z. B. durch Teilnahme in Schulungen, Handbüchern oder Hospitationen.
• Freude daran hast, Dein Wissen an Kolleginnen und Kollegen weiterzugeben, sowohl in Schulungen vor Ort als auch digital über MS Teams.
• Kolleg*innen verständnisvoll, geduldig und lösungsorientiert unterstützt - auch in herausfordernden Situationen.
• Interesse an Projektarbeit mitbringst und Dich gerne aktiv einbringst.
• offen für neue Software-Lösungen und digitale Prozesse bist.
• mündlich und schriftlich sicher kommunizierst.
• flexibel, strukturiert und lösungsorientiert denkst und handelst.
• gerne im Team arbeitest - sowohl in Präsenz als auch mobil.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 gemäß dem BRK-Haustarifwerk, die konkrete Einstufung innerhalb der Entgeltgruppe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen sämtlicher Geschlechteridentitäten. Auf die Möglichkeit der Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.