Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und halte alles im Blick.
- Unternehmen: Werde Teil des Bayerischen Roten Kreuzes mit über 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen im sozialen Bereich.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einfluss auf die Organisation.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Regensburg, Kreisverband Regensburg
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Abteilung: Kreisverband Regensburg
Vollzeit, Teilzeit
Eintrittstermin: ab sofort
Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes! Der BRK-Kreisverband Regensburg beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. In Rettungsdienst, Pflege, Kindertageseinrichtungen, Bildung und weiteren sozialen Diensten setzen wir uns für die Menschen in Stadt und Landkreis ein.
Für unsere Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz, die vorausschauend organisiert, Aufgaben im Blick behält und vereinbarte Schritte zuverlässig nachhält. Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen, halten ihr im Arbeitsalltag den Rücken frei und schaffen Freiraum für Führung und die Weiterentwicklung unseres Kreisverbands.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige Assistenzrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicken in die unterschiedlichen Aufgaben eines großen sozialen Trägers.
- Einbindung in unser Team Servicedienste mit enger Zusammenarbeit.
- Eigenständiges Arbeiten innerhalb klar vereinbarter Zuständigkeiten und die Möglichkeit, Ihre Ideen für eine effiziente Organisation einzubringen.
- Eine Vergütung nach den Tarifverträgen des BRK mit entsprechenden Zusatzleistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen Sie Ihre fachlichen und digitalen Kompetenzen weiter ausbauen können.
- Gesundheitsangebote und einen Kita-Zuschuss im Rahmen der geltenden Regelungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren den Arbeitsalltag der Geschäftsführung eigenständig und vorausschauend und sorgen für verlässliche Abläufe.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gremiensitzungen und übernehmen deren organisatorische Vor- und Nachbereitung.
- Sie bereiten Informationen und Unterlagen für Gespräche und Entscheidungen strukturiert auf und unterstützen die Kommunikation der Geschäftsführung.
- Sie behalten vereinbarte Aufgaben, Zusagen und Fristen im Blick und unterstützen die Abstimmung mit Führungskräften und Fachstellen.
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und entwickeln die Arbeitsabläufe sowie die digitale Organisation der Assistenz weiter.
- Sie sorgen für ein gut organisiertes und angenehmes Arbeitsumfeld der Geschäftsführung und übernehmen eigenständig die damit verbundenen Service- und Organisationsaufgaben.
- Sie arbeiten eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Team Servicedienste zusammen und übernehmen bei Bedarf abgestimmte Vertretungsaufgaben.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Tätigkeit, in der Sie eigenständig Verantwortung übernommen haben.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge zu überblicken, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, Informationen verständlich und präzise aufzubereiten.
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, Word, Excel und digitalen Werkzeugen zur Aufgabenverwaltung sowie Interesse am verantwortungsvollen Einsatz von KI.
- Diskretion, gutes Urteilsvermögen und ein freundliches, verbindliches Auftreten.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, vorausschauend zu unterstützen, praktische Bedürfnisse zu erkennen und selbstständig mit anzupacken.
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Ihre Kolleginnen und Kollegen im Team Servicedienste zu unterstützen und bei Bedarf zu vertreten.
- Interesse an der Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamt und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes.
- Erfahrung im Verbands-, Sozial- oder Gesundheitswesen ist von Vorteil.
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Ansprechpartner*in Personalabteilung 0941-79605-1310
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
Telefon für Rückfragen: 0941-79605-1310
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zeitlarn Arbeitgeber: Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg
Das Bayerische Rote Kreuz bietet Ihnen als Pflegefachkraft (m/w/d) in Regensburg Ost die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die bestmögliche Pflege von hilfsbedürftigen Menschen einsetzt. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit transparenter Vergütung, individuellen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Qualifizierungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt ein betriebliches Gesundheitsmanagement dafür, dass Sie sich in Ihrer Rolle wohlfühlen und langfristig erfolgreich sein können.
Kontaktdaten:
Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zeitlarn erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zeitlarn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Bayerisches Rotes Kreuz Kreisverband Regensburg tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
