Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstütze bei organisatorischen Projekten.
- Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3419 - 3795 € pro Monat.
Das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Dienstsitz München.
Ihr Tätigkeitsbereich umfasst:
- die Sicherstellung des reibungslosen organisatorischen und administrativen Ablaufs im Büro der Abteilungsleitung;
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Dokumenten
- Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
- Zuarbeit bei Berichten, Präsentationen und organisatorischen Projekten
- Administrative Tätigkeiten
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann [m/w/d] für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich
- Organisationsgeschick, Priorisierungsfähigkeit, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Schreibfertigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Sicheres und gewandtes Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Eine übertarifliche Bezahlung nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.419,52 Euro und 3.795,52 Euro brutto)
- Eine übertarifliche und tätigkeitsbezogene Zulage (derzeit monatlich 240,00 Euro brutto)
- Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 198,53 Euro brutto)
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 154,76 Euro brutto)
- Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Flexible Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice teilweise möglich
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Kontakt: Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte elektronisch als ein zusammengefügtes Dokument bis spätestens 20. November 2026 an die folgende E-Mail-Adresse oder per Post an:
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Referat 25
Odeonsplatz 4
80539 München
Telefonische Auskünfte erhalten Sie gerne unter den Telefonnummern (Herr Fischer) und (Frau Lobenz).
Allgemeine Informationen über das Bayerische Staatsministerium der Finanzen und für Heimat finden Sie im Internet.
Abteilungsassistenz (m/w/d) in München Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Das Bayerische Landesamt für Steuern bietet Ihnen als IT-Spezialist eine zukunftssichere und familienfreundliche Anstellung im öffentlichen Dienst. Mit über 1200 Beschäftigten fördern wir ein kollegiales Miteinander und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Genießen Sie die Vorteile eines krisensicheren Arbeitsplatzes mit der Möglichkeit zur Verbeamtung und einem angenehmen Arbeitsklima in einem engagierten Team.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsassistenz (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat
Wenn du auf der Website von Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsassistenz (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
