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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Staatssekretärs im Büro.
- Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration in München.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bayerns und arbeite an wichtigen Entscheidungen für die Bürger.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) ist eine oberste Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz im Herzen Münchens. In unserem Geschäftsbereich arbeiten bei Polizei und verschiedenen Fachbehörden insgesamt knapp 57.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Wohle der Menschen in Bayern. In unserem Haus werden wichtige Leitentscheidungen für die Bürgerinnen und Bürger des Freistaats Bayern getroffen. Wir sind insbesondere verantwortlich für den Schutz und die Sicherheit im Freistaat, kümmern uns um die Demokratie und den Rechtsstaat, sorgen für eine gelingende Integration und fördern den Sport. Unser Anspruch und Selbstverständnis sind, den Bürgerinnen und Bürgern eine moderne und leistungsstarke Verwaltung zu bieten.
Aufgaben:
- Terminkoordination und –überwachung des Herrn Staatssekretär sowie Führung des Kalenders im Staatssekretärbüro
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten für und von Herrn Staatssekretär sowie Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen
- Besucherbetreuung und Zusammenstellen der Termin- und Besprechungsunterlagen
- Erledigen der täglich anfallenden Schreibarbeiten, Dienstreisebuchungen etc.
- Vertreten und gegenseitige Unterstützung der weiteren Vorzimmerkräfte und gemeinsam mit diesen die Abdeckung der erforderlichen Präsenzzeiten im Vorzimmer von Montag bis Freitag
- Sichten und Zuordnen der eingehenden v.a. elektronischen Post
Qualifikationen:
- Überdurchschnittlich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst
- Alternativ mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit durchgängig guten Arbeitszeugnissen, wünschenswert im öffentlichen Dienst
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen in der Privatwirtschaft oder im öffentlichen Dienst erleichtern einen Einstieg in den Aufgabenbereich erheblich
- Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse
- Ausgeprägtes Interesse am politischen Tagesgeschehen und die Bereitschaft sich in die Themen des Staatssekretärs einzuarbeiten
- Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Kontaktbereitschaft, gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten, ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit
- Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Erste Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Erste Vorzimmerkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Erste Vorzimmerkraft interessierst, zögere nicht, direkt im Staatsministerium anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht im öffentlichen Dienst arbeiten oder Kontakte zum StMI haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im politischen Geschehen und über die Aufgaben des Staatssekretärs. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit im Ministerium hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erste Vorzimmerkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und schneller reagieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration vorbereitest
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration informieren. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen das Ministerium konfrontiert ist, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination, Besucherbetreuung und im Umgang mit elektronischer Post verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Position als Erste Vorzimmerkraft überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine mündlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Zeige dein Interesse am politischen Geschehen
Das Ministerium sucht jemanden, der sich für politische Themen interessiert. Bereite dich darauf vor, über aktuelle Ereignisse oder Entwicklungen im Bereich Sicherheit und Integration zu sprechen, um dein Engagement und deine Motivation zu zeigen.