Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und unterstütze bei allgemeinen Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: Familäres Team mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung nach Tarifvertrag im öffentlichen Dienst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Bearbeitung von Personalangelegenheiten wie z.B. Urlaubs-, Dienstbefreiungs- und Krankenmanagementangelegenheiten, BayZeit und Schadensmeldungen.
Allgemeine Büro- und Schreibtätigkeiten, Registratur Tätigkeiten sowie Bearbeiten des Postein- und -auslaufs.
Führen von Listen und Statistiken, Terminplanung und -koordination.
Unser Angebot:
- Sie arbeiten an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem familiären Team.
- In die Themen werden Sie umfassend und kollegial eingearbeitet.
- Ihre Arbeitszeiten sind geregelt, planbar und flexibel.
- Teilnahme an Maßnahmen unserer Behördlichen Gesundheitsförderung unter teilweiser Anrechnung der Arbeitszeit.
- Anspruch auf eine Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung.
- Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen, bezogen auf die 5-Tage Woche.
Grundlage für das Arbeitsverhältnis ist der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Bayern. Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorgaben des TV-L in Entgeltgruppe 6.
Bürokräfte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokräfte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokräfte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die dich erwarten, und über die Werte des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt. Wir wollen schließlich jemanden, der zu uns passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokräfte (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Teamstrukturen oder den Herausforderungen, die die Bürokräfte erwarten, vorbereitest. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich daran interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Terminplanung und Koordination zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und verwaltet hast.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Ein entspanntes Auftreten kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen. Denke daran, dass das Unternehmen auch zu dir passen sollte, also zeige deine Persönlichkeit!