- Bearbeitung des Postein- und -auslaufes mit Zuordnung der Zuständigkeit
- Überwachung der eingehenden E-Mails, Telefonvermittlung
- Pflege, Führung und Recherchen in verschiedenen Datenbanken des Sachgebietes
- Organisatorische Planung von Besprechungen und Terminen
- Aktenan- und -ablage mit Überwachung der Aussonderungsfristen
- Kopierarbeiten, Führen von Listen und Verzeichnissen
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Weisung bzw. Vorlage
- Protokollierung bei Besprechungen
Allgemeine Hinweise
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Der Freistaat Bayern fördert die Gleichstellung zwischen Männern und Frauen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG wird jeweils das Geschlecht, das in erheblich geringerer Zahl beschäftigt ist, besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern.
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen.
Unser Angebot
- einen interessanten sowie krisensicheren Arbeitsplatz
- fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 TV L mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (früheres Weihnachtsgeld). Nähere Informationen finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info. Die Stufenzuordnung erfolgt in der Stufe 1 = aktuell 2.527,87 Euro brutto (34 Wochenstunden). Sollten Sie eine einschlägige hauptberufliche Tätigkeit im aktuellen Arbeitszeugnis vorweisen können, wäre eine Stufenzuordnung bis zur Stufe 3 möglich (Stufe 2 = aktuell 2.721,59 Euro brutto / Stufe 3 = aktuell 2.831,34 Euro brutto).
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- gute Verkehrsanbindung (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe)
- Möglichkeit zum Jobrad-Leasing durch Entgeltumwandlung
- Sportangebot im Rahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements
Profil:
Tarif
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern HR Team