Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und bearbeite wichtige Verwaltungsangelegenheiten im Staatsministerium.
- Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Karrierechancen und eine Stellenzulage für besondere Leistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Ereignisse und arbeite an aktuellen Themen in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Erforderlich sind organisatorisches Geschick und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Im Bayerischen Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration ist im Sachgebiet PKS5 - Protokoll; Orden und Auszeichnungen; Servicestelle - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 10 (m/w/d) zu besetzen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Ordensaushändigungen und anderen Veranstaltungen der Hausspitze, insbesondere der jährlichen Verleihung der Bayerischen Staatsmedaille Innere Sicherheit „Stern der Sicherheit“
- Haushaltsangelegenheiten des Sachgebiets PKS5
- Sonderzuständigkeit für vergaberechtliche Fragestellungen für die gesamte Abteilung PKS
- Leitung und Mitarbeit im Team „Servicestelle StMI“: Koordinierung der Tätigkeiten aller Mitglieder des Teams „Servicestelle StMI“ sowie eigene Mitarbeit in der Gemeinsamen Servicestelle der Bayerischen Staatsregierung, insbesondere Verwaltung der schriftlichen Korrespondenz sowie zeitweise Übernahme der Telefonbereitschaft
- Bearbeitung von Ordensverfahren
- Bearbeitung von Bürgerschreiben ggf. unter Einbindung der Fachabteilungen sowie anderer Ressorts
- Verfassen von Gratulations- und Kondolenzschreiben für die Hausspitze
Es wird darüber hinaus die Bereitschaft vorausgesetzt, gelegentlich Sonderaufgaben insbesondere im Bereich des Protokolls zu übernehmen. Wir erwarten eine gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Interesse an tagesaktuellen Themen, organisatorisches Geschick, eine überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität.
Einsatzort: München
Einstellungstermin: baldmöglichst
Bewerbungsfrist:
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Fachbereich: Verwaltung
Befristung: Nein
Beschäftigungsstelle: Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration
Die Stelle ist grundsätzlich unter der Voraussetzung teilzeitfähig, dass durch eine Arbeitsplatzteilung eine ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gewährleistet ist. Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Elektronische Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insb. lückenloser tabellarischer Lebenslauf, Zeugnis der Qualifikationsprüfung, aktuelle dienstliche Beurteilung) - max. 6 MB, ausschließlich im pdf-Format in einem Dokument ohne aktive Inhalte. Auslagen für Vorstellungsgespräche werden nicht übernommen.
Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A [...] Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Die Regierung von Mittelfranken bietet Ihnen einen anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz in Nürnberg, der durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice besticht. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem interdisziplinären Team arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich der Einwanderung von Fachkräften sammeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsbezogenen Karriereentwicklung bis zur Besoldungsgruppe A15.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium des Innern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A [...] erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Mach dir einen Plan für dein Vorstellungsgespräch! Überlege dir, welche Fragen auf dich zukommen könnten und bereite deine Antworten vor. Das gibt dir mehr Sicherheit und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 2
Zeig deine Begeisterung für die Stelle! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, wird das positiv wahrgenommen. Lass uns wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest!
✨Tip Nummer 3
Stell Fragen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren. Frag nach den Herausforderungen der Stelle oder wie der Arbeitsalltag aussieht.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und dich bei deinem Bewerbungsprozess zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Beamte des nichttechnischen Verwaltungsdienstes mit der Qualifikation für Ämter ab der BesGr A [...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötige Fachbegriffe, um sicherzustellen, dass wir deine Qualifikationen schnell erfassen können.
Lebenslauf nicht vergessen:Vergiss nicht, einen lückenlosen tabellarischen Lebenslauf beizufügen. Wir wollen sehen, wie dein Werdegang aussieht und welche Erfahrungen du mitbringst, also mach ihn ansprechend und informativ!
Zeugnisse bereitstellen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse, insbesondere das der Qualifikationsprüfung, in deiner Bewerbung einfügst. Das hilft uns, deine Eignung besser einschätzen zu können.
Bewerbung über unsere Website:Reiche deine Bewerbung bitte über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitet
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration informieren. Schau dir aktuelle Themen und Projekte an, die das Ministerium betreffen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit erfordert, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv zu kommunizieren.
✨Sei flexibel und offen für Sonderaufgaben
Die Bereitschaft, Sonderaufgaben zu übernehmen, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf neue Herausforderungen reagiert hast und betone deine Einsatzbereitschaft, auch außerhalb deines Hauptaufgabenbereichs zu arbeiten.
