Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d)

• Übernahme der Büro- und Verwaltungsaufgaben der Geschäftsstelle der Führungsgruppe
• Bearbeitung und Steuerung des analogen und digitalen Postein- und -auslaufs unter Beachtung der Vorgaben der Verschlusssachenanweisung Bayern und des Datenschutzes
• Prozessverantwortung für den digitalen Vorgangslauf der Führungsgruppe
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Telefon, E-Mail, usw.)
• Bearbeitung von Innovationsvorschlägen
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen (Word, E-Mail, PowerPoint)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Führungsgruppe
• Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung
• Ausstellung von Waffenersatzbescheinigungen und deren Verwaltung
• Budgetverwaltung
• Unterstützen bei Sonderaufgaben und Projekten
• Zentrales Dokumentenmanagement und -ablage

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Kiesel (Tel. 089/ ) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Kalinowski (-1192).

Wir bieten

• einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
• ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
• eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
• ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
• einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
• die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
• eine betriebliche Altersvorsorge
• die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
• die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
• unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Profil

Tarif