Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege und Qualitätssicherung in einer dynamischen Umgebung.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Datenpflege und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Datenmanagement und Teamarbeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2557 - 2839 € pro Monat.
- Datenpflege der Objektdatenbank, hier insbesondere: Erstanlage Georeferenzierung von Objekten, Datenpflege in den Datenbanken IDATA und CADDBM, Controlling und Qualitätssicherung, Gewährleistung eines einheitlichen Datenerfassungsstandards, Ansprechpartner für Objektsachbearbeiter auf den Dienststellen.
- Aus- und Weiterbildung der Supportkräfte im Kernbereich der Einsatzzentrale.
- Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Objektsachbearbeiter / Anwender Netdispatcher / ELS.
- Mitwirkung als Ansprechpartner/Multiplikator bei Aus- und Weiterbildung von EZ-Personal im Aufgabenbereich OSINT und im Einsatzleitsystem (ELS).
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs innerhalb des sachgebietseigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten Postsystems "Elektronisches Postsystem für die formelle Kommunikation "EPOST810" (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, präsidiumsinternes Verteilen der Post, versandfertiges Vorbereiten von Postsendungen, Asservaten, etc.).
- Durchführung von Notrufsicherungen und ELS-Auswertungen.
- Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Handlungsanleitungen für das Sachgebiet.
- Betreuung der Intrapol-Seite des SG EZ.
- Ansprechpartner für fachliche und technische Fragen zu EZ-spezifischen Anwendungen.
- Ausgabe, Rücknahme, Pflege und Wartung der Hardware inkl. Führung der entsprechenden Listen.
- Dienststelleninterne Lehrgangsplanung für Supportkräfte.
- Bearbeitung von Fehlermeldungen im ELS, Fehlerbehebung sowie Beauftragung der Bearbeitung durch Ticketsystem in Zusammenarbeit mit LIT Oberbayern.
- Führung des elektronischen Terminkalenders der Sachgebietsleitung und des Sachgebiets, hierbei insbesondere: Abstimmung, Eintragung und Überwachung von Terminen, Durchführung von Terminabsprachen (u.a. wiederkehrende Meldungen, Abrechnungen Kopiergeld).
- Schreibdienst für die Sachgebietsleitung.
- Übernahme anfallender WUE-Tätigkeiten (mit Ausnahme von Dienstwaffen).
- Datenerfassung- und -pflege in BayZeit hinsichtlich Dienstplanung, Abrechnung DUZ und Zeiterfassung sowie Anwenderunterstützung.
- Akten- und Listenverwaltung gemäß Aktenplan sowie Führung von Urlaubs-, Kranken- und Dienstbefreiungslisten sowie namentlicher Verzeichnisse der Bediensteten.
Sonstiges:
Allgemeine Hinweise: Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht (vgl. Art 7 Abs. 3 BayGLG). Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten möchten wir ausdrücklich hinweisen. Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbern bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt. Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Unser Angebot:
- Ein bis zum befristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L-EGO (monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung des aktuellen Tarifabschlusses von ca. 2.557 € - 2.839 €; nähere Informationen z. B. unter oeffentlicher-dienst.info).
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung.
- Tariflich geregelter Jahresurlaub von 30 Tagen (5-Tage-Woche).
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
- Eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Eine gesicherte Parkmöglichkeit in einem naheliegenden Parkhaus.
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Datenpflege in Teilzeit (30 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Datenpflege in Teilzeit (30 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Objektdatenbank vertraut! Wenn du die Datenpflege und Georeferenzierung verstehst, kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle wirklich verstehst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du Ansprechpartner für fachliche und technische Fragen sein wirst, ist es wichtig, dass du die gängigen Anwendungen und Systeme kennst. Wirf einen Blick auf die Software, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen! Du wirst Schulungen durchführen und als Multiplikator agieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst – das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schneller zum Ziel zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Datenpflege in Teilzeit (30 Wochenstunden) beim PP OPf. - SG EZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Fähigkeiten!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und hebe die Fähigkeiten hervor, die du mitbringst. Wenn du Erfahrung in der Datenpflege oder im Umgang mit Datenbanken hast, lass es uns wissen!
Sei klar und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitest
✨Verstehe die Datenpflege
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Datenpflege vertraut, insbesondere mit der Georeferenzierung und den Datenbanken IDATA und CADDBM. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Qualitätssicherung und einheitlichen Datenerfassungsstandards verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Das kann helfen, deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit Software zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine sozialen Fähigkeiten zu unterstreichen.