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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Vorgänge und bearbeite Anfragen in einem dynamischen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Öffentliche Institution mit Fokus auf Gleichstellung und Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und arbeite im Team für die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und strukturierter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2900 - 3500 € pro Monat.
Erfassung von Vorgängen in der „elektronischen Vorgangsverwaltung“ inkl. Datenversand an die Staatsanwaltschaft und Abwicklung des diesbezüglichen Schriftverkehrs.
Bearbeitung von Amtshilfeersuchen, Verlustanzeigen sowie Durchführung von Ausschreibungen.
Erfassung von Verkehrsordnungswidrigkeiten mithilfe von EDV-Anwendungen, einschließlich Prüfung der Vollstreckungsverjährung.
Bearbeiten des Posteingangs/-ausgangs, auch innerhalb des dienststelleneigenen E-Mail-Postfachs sowie des webbasierten polizeilichen Kommunikationssystems „EPOST“ (Sichten und Sortieren des Posteingangs nach Dringlichkeit und Wichtigkeit, dienststelleninternes Verteilen der Post).
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Abarbeitung telefonischer Anfragen (in der Zeit von 10.00 – 12.00 Uhr sowie 13.00 – 15.00 Uhr).
Führen der Ablage von Vorgängen, Unterlagen, etc.
Akten- und Listenverwaltung.
Bearbeitung von Rechtshilfe- und Akteneinsichtsersuchen von Rechtsanwälten und Versicherungen, eigenständiges Verfassen einer Antwort, Aktenversand sowie Erstellung der hierfür erforderlichen Kostenrechnungen.
Fertigung von Schriftstücken nach Vorgabe bzw. Vorlage, insbesondere für die Dienststellenleitung.
Erledigung allgemeiner Arbeiten im Bereich der Büroorganisation.
Führung und Aktualisierung der Gesetzestexte und Vorschriftensammlungen.
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen haben bei der Personalauswahl Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Vor dem Vorstellungsgespräch wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsprüfung (gem. Art. 60a PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.
Unser Angebot:
- ein Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 6 TV‑L‑EGO, davon 5,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und 8 Wochenstunden in einem befristeten Arbeitsverhältnis
- monatliches Bruttoentgelt je nach einschlägiger Berufserfahrung und unter Berücksichtigung des aktuellen Tarifabschlusses
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- tariflich geregelter Jahresurlaub und darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
- eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
- eine von Teamarbeit geprägte Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (13,5 WSt., davon 8 WSt. befristet bis 14.11.2029) bei de[...] Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (13,5 WSt., davon 8 WSt. befristet bis 14.11.2029) bei de[...]
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Fähigkeiten und Erfahrungen besser präsentieren.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (13,5 WSt., davon 8 WSt. befristet bis 14.11.2029) bei de[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, wie die Erfassung von Vorgängen oder die Bearbeitung von Anfragen. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Ob es um die Bearbeitung von Schriftverkehr oder die Verwaltung von Akten geht – greif auf deine Erfahrungen zurück, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zur Teamstruktur sind immer gut!
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Vorstellungsgespräch und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass auch die Kommunikation am Telefon wichtig ist, also übe, wie du Anrufe entgegennehmen und Anfragen bearbeiten würdest.