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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und buche Rechnungen im polizei-eigenen EDV-System und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Polizeipräsidium Oberfranken mit einem sicheren und angenehmen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeitmodell, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Buchungsprozesse und trage zur Sicherheit der Gemeinschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Buchhaltung und Teamarbeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verantwortungsbereiche:
- Datenerfassung: Erfassung / Buchung von kassenreifen Rechnungsbelegen im polizei-eigenen EDV-System Marktplatz (demnächst SAP)
- Erstellen von Rechnungen bzw. Sollstellungen im Falle von Gutschriften bzw. Forderungen von anderen Sachgebieten
- Kontrolle von Buchungsbelegen – Ergänzung bei unvollständigen / nicht plausiblen Daten
- Belegeabgleich gebuchter Rechnungen im Rahmen der Tagesabschlusslisten
- Vorbereitungen und Nachbereitungen für den täglichen Prüflauf sowie Sortieren der Rechnungsbelege
- Aktenplanpflege sowie Aktenaussonderungen
- Teamassistenz sowie Erledigung allgemeiner Büro- und Schreibarbeiten
Unser Angebot:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem angenehmen Umfeld
- Vorteile der Tarifbindung (z. B. Jahressonderzahlung, geregelter Jahresurlaubsanspruch, Entwicklungsmöglichkeit auch innerhalb der Entgeltgruppe über Stufenfortschritte)
- Einbringung der Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives behördliches Gesundheitsmanagement und JobBike
Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung richtet sich nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen, höchstens Entgeltgruppe 6 TV-L. Die tarifliche Arbeitszeit beträgt 75,00 Prozent einer entsprechenden Vollzeitbeschäftigung (entspricht aktuell 30,00 Wochenstunden) und ist an fünf Tagen pro Woche einzubringen. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Das Polizeipräsidium Oberfranken fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht hier ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten des PP Oberfranken wird hingewiesen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (gem. Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Buchungswesen (m/w/d) für das Sachgebiet PV 3 Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium des Innern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Buchungswesen (m/w/d) für das Sachgebiet PV 3
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, wird das sicher positiv wahrgenommen. Lass sie wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Buchungswesen (m/w/d) für das Sachgebiet PV 3
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sätze und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Stelle im Buchungswesen zu tun haben. Wenn du schon mal mit Rechnungen oder Buchungsbelegen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Das zeigt uns, dass du genau weißt, worauf es ankommt.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamassistenz ein Teil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung auch betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Buchungswesen vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Verantwortlichkeiten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise im Buchungswesen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.