Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie der Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Moderne Großstadtpolizei mit einem angenehmen Arbeitsklima.
- Vorteile: Gleitende Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz in Nürnberg mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3073 - 3430 € pro Monat.
Geschäftszimmertätigkeiten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Entgegennahme von Telefonaten
- Eigenständige Terminverwaltung- und -koordination
- Prüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-Mailverkehrs
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
- Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
- Führung und Überwachung von Urlaubs- und Krankenblättern, Überwachung von Fristen, Dienstbefreiungsangelegenheiten
- Unterstützende Zuarbeit in der Sachbearbeitung
- Erledigung von Einzelaufträgen nach Anweisung zur Unterstützung und Entlastung der Psychologen und Polizeivollzugsbeamten
- Erstellung von Formularen und Textbausteinen
- Erstellung von Excel-Tabellen, Statistiken, grafischen Darstellungen, Präsentationen usw.
- Zusammenstellung von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung als vorbereitende Hilfe für Besprechungen
- Protokollführung und -ausarbeitung
- Bearbeitung und Überprüfung arbeitszeitrechtlicher Aspekte
Allgemeine Hinweise:
- Der Hauptstandort des ZPD ist in München. Der Beschäftigungsort ist die Außenstelle des ZPD in Nürnberg. Ein enger Austausch zwischen den Standorten ist gewünscht.
- Die Einstellung erfolgt in einem privatrechtlichen Beschäftigungsverhältnis. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen kann das Bruttoentgelt 3.073,97 € bis 3.430,99 €* betragen. (Entgeltgruppe 5 TV-L, Tarifstand ab 01. April 2026)
- Wir fördern die Gleichstellung zwischen Frau und Mann. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGLG).
- Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
- Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
- Je nach den besonderen Anforderungen des Arbeitsplatzes und den individuellen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Gleitenden Arbeitszeit
- Jahressonderzahlung
- Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche „betrieblichen Altersvorsorge“ der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Attraktive Arbeitszeitgestaltung und Familienzeiten
- Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrrad-Leasingangeboten (sog. „Job-Rad“)
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten.
Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Die Regierung von Mittelfranken bietet Ihnen einen anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz in Nürnberg, der durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice besticht. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem interdisziplinären Team arbeiten und wertvolle Erfahrungen im Bereich der Einwanderung von Fachkräften sammeln können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer leistungsbezogenen Karriereentwicklung bis zur Besoldungsgruppe A15.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium des Innern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bayerisches Staatsministerium des Innern
Wenn du auf der Website von Bayerisches Staatsministerium des Innern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bayerisches Staatsministerium des Innern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
