Auf einen Blick
- Aufgaben: Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des inneren Dienstbetriebes.
- Unternehmen: PI Freilassing, ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige und innovative Aufgaben mit guter Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Interesse an administrativen Aufgaben und Teamarbeit.
Allgemeine Bürotätigkeiten / Schreibarbeiten
Unterstützung des inneren Dienstbetriebes u. a. administrative Aufgaben (Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen)
Terminverwaltung und Terminüberwachung
Postbearbeitung
Übernahme der Telefonvermittlung
Unterstützung der Dienstgruppe an der Wache
Unser Angebot:
- Moderner krisensicherer Arbeitsplatz
- Fundierte und strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche, wobei an den Tagen 24.12 sowie 31.12 allgemeine Dienstfreiheit herrscht
- Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance (Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktives Gesundheitsmanagement)
- Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
- Abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Bewerbungen ausschließlich nur über das Bewerberportal "BEVI" berücksichtigt werden können!
Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5 (Stufe 1-3 möglich, je nach Berufserfahrung bis maximal 3.330,99 EUR brutto).
Der Freistaat Bayern fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Freilassing Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium des Innern
Die PI Freilassing bietet Ihnen einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, attraktiven Gesundheitsmanagement-Angeboten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung, ist die PI Freilassing ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen. Zudem profitieren Sie von einer fundierten Einarbeitung und abwechslungsreichen Aufgaben, die Ihre Fähigkeiten fördern und fordern.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium des Innern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Freilassing erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, schau dir die Website von PI Freilassing genau an. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte, um in einem möglichen Gespräch glänzen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits bei PI Freilassing arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über das Bewerberportal "BEVI" zu bewerben! Das ist der einzige Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung auch wirklich berücksichtigt wird. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei der PI Freilassing mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe deine Bewerbung an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen dazu passen. So zeigst du uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unser Portal!:Vergiss nicht, dass wir Bewerbungen nur über das Bewerberportal "BEVI" akzeptieren. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, geh auf unsere Website und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium des Innern vorbereitet
✨Informiere dich über die PI Freilassing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die PI Freilassing verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Aufgaben und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten. Typische Fragen könnten sich um deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder um deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung drehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du Besprechungen vorbereitet und Termine effizient verwaltet hast.
✨Frage nach dem Team und der Arbeitsatmosphäre
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du nach der Teamdynamik und der Arbeitsatmosphäre fragst. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
