2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München

Gesundheit und Lebensqualität – in jeder Lebensphase und bis ins hohe Alter. Das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention steht für das, was sich die Menschen am meisten wünschen.

Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Amtschefs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 2. Vorzimmerkraft (m/w/d) in Vollzeit am Standort München.

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Vorzimmers des Amtschefs
• Mitwirkung beim Terminmanagement sowie Abstimmung mit internen und externen Stellen
• Unterstützung des Amtschefs in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Anforderung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen des Amtschefs
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen
• Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen und Überwachung von Projektfortschritten
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erledigung allgemeiner Schreib-, Büro- und Sekretariatsaufgaben

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer der angegebenen Berufsgruppen
• Sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
• Nachgewiesene Berufserfahrung im o.g. Aufgabenbereich wünschenswert
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit professionellem Auftreten, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion
• Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit anschließendem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein freundliches und professionelles Arbeitsklima
• Eine Einstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen … (Details zur Eingruppierung und Zulagen bleiben erhalten).
• Pflichtversicherung in einer betrieblichen Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für Tarifbeschäftigte
• Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde in Höhe von 193 Euro

Beschäftigungsbehörde: Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention

Beschäftigungsort: München

Teilzeitfähigkeit: Neben Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.

Erbetene Bewerbungsunterlagen: Aussagekräftige und vollständige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer – möglichst per E‑Mail. Übersenden Sie per E‑Mail nur ein Dokument mit höchstens 5 MB und per Post nur Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.

Weitere ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern werden insbesondere Männer zu einer Bewerbung ermutigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.