Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büro mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Werde Teil des Kultusministeriums und erlebe Bildung aus einer neuen Perspektive.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teilzeit ist möglich und die Stelle ist auch für Schwerbehinderte geeignet.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Arbeitsklima und spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement haben und Office-Programme beherrschen.
Job Description
Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, dann haben Sie bei uns die ideale Stelle gefunden!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt freundliche und zuverlässigeTeamassistenzen (m/w/d)die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch die jeweils zugeordneten Teams in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützen. Herzlich willkommen sind sowohl Berufseinsteiger/innen (m/w/d) als auch Teamassistenzen mit Berufserfahrung.Wertschätzung, ein kollegiales Arbeitsklima und interessante Aufgaben warten auf Sie!Was kommt auf Sie zu?Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab.Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr.Sie digitalisieren Daten und Dokumente und achten auf eine strukturierte und sinnvolle Ablage.Sie erstellen Serienbriefe, Excel- und Word-Listen und aktualisieren E-Mail-Verteiler.Sie organisieren Dienstreisen und Besprechungen.Sie überwachen Fristen, koordinieren Termine und übernehmen Botengänge.Was bieten wir Ihnen?Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a.
Homeoffice-Möglichkeiten)Eine gründliche und individuelle EinarbeitungBerufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein umfangreiches FortbildungsprogrammEine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), (Entgeltgruppe 5 TV-L, je nach Erfahrungsstufe 2.973,97 Euro bis 3.618,92 Euro zuzüglich 193,08 Euro als Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und ein 13. Monatsgehalt i. H.
v. 88,14 % des monatlichen Bruttos zuzüglich bei Hauptwohnsitz im Ballungsraum München eine ergänzende Leistung i. H.
v. 150,54 Euro)30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame LeistungenZugang zu Corporate Benefits und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a.
Pilates-, Yoga-, Rückenkurse)Ein kollegiales Miteinander und ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit einem großen Angebot an gemeinsamen Aktivitäten und VeranstaltungenWas sollten Sie mitbringen?Sie sind mit allen Aufgaben des Bürowesens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln.Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. im Bereich des Büromanagements / der Bürokommunikation, als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) o.
Ä.) mindestens mit der Note „befriedigend“ und gute Zeugnisse.Sie beherrschen die gängigen Office-Programme Excel, Word und Outlook.Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten und denken lösungsorientiert.Teilzeit ist möglich, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.Für weiterführende Fragen können Sie sich gerne an Frau Stefanie Forster wenden: Tel. 089 2186-2137, stefanie.forster@stmuk.bayern.de .Um uns als Arbeitgeber vorab noch besser kennenzulernen, schauen Sie doch auch auf unserer Internetseite unter www.km.bayern.de ➔ „Ministerium“ ➔ „Arbeiten im Ministerium“ vorbei.Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie bald zu einem Vorstellungsgespräch einladen zu dürfen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E‑Mail an Personalreferat-Bewerbung@stmuk.bayern.de , Betreff: Bewerbung als Teamassistenz.Bewerbungsschluss: 7. September 2025
Teamassistenzen (m/w/d) Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Das Kultusministerium bietet Ihnen als Teamassistent/in (m/w/d) eine hervorragende Möglichkeit, Bildung aus einer neuen Perspektive zu erleben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und einem kollegialen Arbeitsklima fördern wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Einarbeitung und umfangreiche Fortbildungsangebote. Genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote in einem inspirierenden Umfeld in München.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenzen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz im Kultusministerium. Verstehe, welche administrativen Tätigkeiten besonders wichtig sind und bereite Beispiele vor, wie du diese Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an Teamassistenzen zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Kenntnisse in Excel oder Word zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an Bildung und der Arbeit im Ministerium. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Büroabläufe beitragen kannst. Deine Leidenschaft für das Thema kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Kultusministerium:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Kultusministerium und dessen Aufgaben informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle überzeugend darzustellen.
Gestalte deinen Lebenslauf ansprechend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Verfasse ein individuelles Anschreiben:Dein Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehen. Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie du die beschriebenen Aufgaben erfolgreich umsetzen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich.
Überprüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen professionell wirken.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus vorbereitet
✨Vorbereitung auf administrative Aufgaben
Da die Stelle als Teamassistenz viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dich im Vorfeld mit typischen Büroabläufen und -tools vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen.
✨Freundliches Auftreten
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist entscheidend für diese Position. Übe, wie du dich bei der Begrüßung und während des Gesprächs präsentierst. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen.
✨Kenntnisse der Office-Programme
Stelle sicher, dass du die gängigen Office-Programme wie Excel, Word und Outlook gut beherrschst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Informiere dich über die Unternehmenskultur des Kultusministeriums und bereite Fragen vor, die dein Interesse an einem kollegialen Arbeitsumfeld zeigen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team.
