Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

München Vollzeit Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Assist the Secretary with scheduling, communication, and document management.
  • Arbeitgeber: Join the Bavarian Ministry of Economic Affairs, focusing on innovation and energy transition.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and perks like fitness memberships and JobBike.
  • Warum dieser Job: Be part of a team that shapes Bavaria's economic future while enjoying a collaborative culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in administration or related fields; strong organizational and writing skills required.
  • Andere Informationen: The position is also suitable for part-time work through job sharing.

Job Description

Stellenangebot\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\n\\t\\n\\t\\t[\\n\\t\\t](https://www.stmwi.bayern.de/) \\n\\n\\t\\n\\t\\t\\n\\t\\t \\n\\n\\t\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\tDas Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, \\n\\t\\t\\tLandesentwicklung und Energie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in \\n\\t\\t\\tVollzeit eine/n\\n\\n\\t\\t\\t Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro \\n\\t\\t\\tWir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern \\n\\t\\t\\twettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und \\n\\t\\t\\tInternationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen \\n\\t\\t\\trund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die \\n\\t\\t\\tLandesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die \\n\\t\\t\\tGrundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat. \\n\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Das sind Ihre Aufgaben: \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Terminvorbereitungen für den Staatssekretär unter Einsatz \\n\\t\\t\\t\\tder eAkte und selbständige Kommunikation mit den betroffenen \\n\\t\\t\\t\\tFachreferaten\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Anforderung von Fachinformationen aus den Fachreferaten \\n\\t\\t\\t\\tsowie Überwachung der Rückmeldetermine\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Erstellung von Termininformationen für interne und externe \\n\\t\\t\\t\\tBeteiligte sowie Einpflegen von Informationen in das interne \\n\\t\\t\\t\\tOrdnersystem\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Entwurfserstellung und Versendung von Glückwunsch-, \\n\\t\\t\\t\\tKondolenz-, Dankes- und Grußschreiben\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Planung und Organisation von Dienstreisen\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Stellvertretung im Vorzimmer des Staatssekretärs\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Das bringen Sie mit: \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum \\n\\t\\t\\t\\tVerwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für \\n\\t\\t\\t\\tBüromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r \\n\\t\\t\\t\\tFachangestellte/r bzw.

eine vergleichbare Berufsausbildung\\n\\n\\t\\t\\t\\t* gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem \\n\\t\\t\\t\\tder eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von \\n\\t\\t\\t\\tSchulungen anzueignen\\n\\n\\t\\t\\t\\t* sichere Beherrschung der üblichen \\n\\t\\t\\t\\tMicrosoft-Office-Anwendungen\\n\\n\\t\\t\\t\\t* sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil\\n\\n\\t\\t\\t\\t* sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte \\n\\t\\t\\t\\tRechtschreibkenntnisse\\n\\n\\t\\t\\t\\t* rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe \\n\\t\\t\\t\\tZuverlässigkeit\\n\\n\\t\\t\\t\\t* hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit\\n\\n\\t\\t\\t\\t* sicheres und gewandtes Auftreten\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\t*Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben \\n\\t\\t\\tSie sich bei uns!*\\n\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Das bieten wir: \\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Vergütung nach EGr.

6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung \\n\\t\\t\\t\\tderzeit monatlich zwischen 3086,57 € (Stufe 1) und 3758,72 € \\n\\t\\t\\t\\t(Stufe 6) brutto); \\n\\n\\t\\t\\t\\t* Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten \\n\\t\\t\\t\\tDienstbehörden i. H. v.

derzeit 193,08 € brutto monatlich\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Ggf. zusätzlich Ballungsraumzulage i. H.

v. derzeit 150,54 € \\n\\t\\t\\t\\tbrutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)\\n\\n\\t\\t\\t\\t* 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer \\n\\t\\t\\t\\t5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt \\n\\t\\t\\t\\tdes Bundes und der Länder (VBL)\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Flexible Arbeitszeiten\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Fortbildungsmöglichkeiten\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung\\n\\n\\t\\t\\t\\t* JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im \\n\\t\\t\\t\\tHaus\\n\\n\\t\\t\\t\\t* Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\t\\t\\tUnser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine \\n\\t\\t\\tkonstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame \\n\\t\\t\\tEvents (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu \\n\\t\\t\\tEingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer \\n\\t\\t\\tüber 600 Beschäftigten bei.\\n\\n\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\n\\t\\t\\t Seien Sie ein Teil von uns und packen \\n\\t\\t\\tSie mit an!

\\n\\t\\t\\tDie Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch \\n\\t\\t\\tJobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tBewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im \\n\\t\\t\\tWesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung \\n\\t\\t\\tbevorzugt berücksichtigt.\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tFür fachliche Fragen steht Ihnen Frau Huber-Vogt (Tel. \\n\\t\\t\\t089/2162-2276) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. \\n\\t\\t\\t089/2162-2332) gerne zur Verfügung.\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tWeitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für \\n\\t\\t\\tWirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter\\n\\t\\t\\t[\\n\\t\\t\\twww.stmwi.bayern.de](http://www.stmwi.bayern.de).\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, \\n\\t\\t\\tSchulabschlusszeugnis, Berufsausbildungszeugnis, ggf.

\\n\\t\\t\\tArbeitszeugnisse – bitte *eine* PDF-Datei) richten Sie bitte \\n\\t\\t\\tbis *26.03.2025 unter der Referenznummer H0084* per E- Mail an:\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\t*[bewerbungen@stmwi.bayern.de](mailto:bewerbungen@stmwi.bayern.de)\\n\\n\\t\\t\\t\\n\\n\\t\\t\\tBeachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen \\n\\t\\t\\tvon mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.*

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem attraktiven Standort im Lehel, einer hervorragenden ÖPNV-Anbindung und einem starken Fokus auf Teamarbeit und kollegialen Austausch, fördert das Ministerium eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entwicklung unterstützt.
B

Kontaktperson:

Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie in Bayern. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die politischen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen hast.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Staatsministerium oder verwandten Bereichen zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen selbständigen Arbeitsstil zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zur eAkte Bayern zu beantworten und zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, da gute Kenntnisse in diesem Bereich gefordert sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem)
Sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
Sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
Hohe Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Flexibilität und Teamfähigkeit
Sicheres und gewandtes Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Staatssekretärbüro deutlich macht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.

Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervorzuheben, insbesondere deine Ausbildung und Kenntnisse im Bereich Verwaltungsmanagement.

Unterlagen zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Schulabschlusszeugnisse, Berufsausbildungszeugnisse und eventuell Arbeitszeugnisse in einer einzigen PDF-Datei zusammenfügst. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist.

Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 26.03.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie an die angegebene E-Mail-Adresse sendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie vorbereitest

Informiere dich über das Staatsministerium

Mach dich mit den Zielen und aktuellen Projekten des Bayerischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission des Ministeriums verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da die Stelle viel Organisation und Planung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Die Kommunikation mit verschiedenen Fachreferaten ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation betreffen. Überlege dir, wie du Informationen präzise und verständlich weitergeben kannst.

Sei bereit, über die eAkte zu sprechen

Falls du bereits Erfahrung mit der eAkte Bayern hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten. Das zeigt dein Engagement und deine Lernbereitschaft.

Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Staatssekretärbüro
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
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