Auf einen Blick
- Aufgaben: Sortiere Briefe, digitalisiere Dokumente und pflege Verwaltungsunterlagen.
- Unternehmen: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft mit Fokus auf Innovation und Lebensqualität.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gutes Gehalt, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten für eine starke Gemeinschaft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Bayerns und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie arbeitet dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten. Wir stärken die Leistungsfähigkeit der bayerischen Unternehmen und fördern Innovationen. Auch die Unterstützung der Gründer gehört zu unseren Aufgaben. So entstehen Beschäftigungsmöglichkeiten und wir schaffen die Grundlagen für höchste Lebensqualität und erfolgreiche Unternehmen im gesamten Freistaat.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sortieren von Briefen und Paketen (Eingang / Ausgang), Verteilung des digitalen Posteingangs
- Digitalisierung sowie Erfassung und Zuordnung von Schriftstücken im elektronischen Dokumentenmanagementsystem („eAkte“)
- Sichtung, Registrierung, Bereitstellung und Pflege von Verwaltungsunterlagen und Akten
- Durchführung von Aktenrecherchen für interne und externe Stellen
- Aktenaussonderung inklusive Erstellung von Aussonderungs- und Abgabeverzeichnissen, Tektieren/Verpacken und Vernichten freigegebener Akten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit der eAkte Bayern oder vergleichbaren elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
- Fähigkeit, sich in komplexe Aktenpläne einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Körperliche Belastbarkeit für das Heben und Tragen von Akten und Kisten
Das bieten wir:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vergütung nach EGr. 6 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 3.186,57 € (Stufe 1) und 3.863,96 € (Stufe 6) brutto)
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 193,08 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 154,76 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an! Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Gaudermann (Tel. 089/2162-2127) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter stmwi.bayern.de.
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem attraktiven Standort im Lehel und einer starken Teamkultur fördert das Ministerium den Austausch und die Zusammenarbeit unter den über 600 Beschäftigten, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer fairen Vergütung und zusätzlichen Leistungen wie JobBike Bayern und Fitness-Flatrate.
Kontaktdaten:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Wenn du auf der Website von Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für die Ministerialregistratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
