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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Direktors und koordiniere Termine und Unterlagen.
- Arbeitgeber: Haus der Bayerischen Geschichte, eine führende Kultureinrichtung in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Tarifliche Bezahlung, Fortbildungsmöglichkeiten und ein interessanter Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die bayerische Geschichte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3200 - 3600 € pro Monat.
Das Haus der Bayerischen Geschichte zählt zu den führenden Kultureinrichtungen des Freistaats Bayern. Jährlich werden Ausstellungen veranstaltet und zahlreiche Publikationen zur Geschichte Bayerns veröffentlicht. Wichtigste Projekte sind die Bayerischen Landesausstellungen sowie das Haus der Bayerischen Geschichte in Regensburg mit Dauerausstellung, Sonderausstellungen und der Bavariathek als digitalem Lernzentrum.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserem Dienstort Augsburg folgende Stelle in Vertretung zu besetzen: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Aufgabenschwerpunkte:
- Bürointerne Organisation, insbesondere Terminplanung und -verwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Unterlagen
- Telefon- und Parteiverkehr (Empfang und Betreuung von Besuchern)
- Abwicklung des Schriftverkehrs für den Direktor und weitere Diktatberechtigte
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Schreibarbeiten und Führung der Ablage und Wiedervorlage
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellte oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte) mindestens mit der Note "befriedigend" und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Gute MS Office-Kenntnisse einschließlich sehr guter Schreibleistungen und guter Allgemeinbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren zur Vertretung der derzeitigen Vorzimmerkraft
- Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 6 TV-L zzgl. 100 € Vorzimmerzulage
- eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (Ministerialzulage)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- Zentrale Lage in der Augsburger Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- JobBike Bayern
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben gesichert ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bitte bis zum 28. Mai 2026 über unter der Stellenangebots-ID.
Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors Arbeitgeber: Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
Kontaktperson:
Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Haus der Bayerischen Geschichte zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Hauses der Bayerischen Geschichte und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro des Direktors
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Vorzimmerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze dein Anschreiben, um deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie deine MS Office-Kenntnisse und deine Organisationstalente dir helfen werden, im Büro des Direktors erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerisches Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst vorbereitest
✨Informiere dich über das Haus der Bayerischen Geschichte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Institution verschaffen. Schau dir die aktuellen Ausstellungen und Projekte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Bereite deine Unterlagen gut vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Zeugnisse, ordentlich sortiert hast. Das zeigt nicht nur deine Organisationsfähigkeit, sondern hilft dir auch, im Gespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. nach deiner Motivation für die Stelle oder deinen Erfahrungen in der Büroorganisation. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Besuchern und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.