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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Telefonzentrale, organisiere Termine und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Bayern Innovativ GmbH, ein innovatives Unternehmen für Wissenstransfer in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskurse.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die erste Kontaktperson und gestalte einen reibungslosen Ablauf in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wollen Sie dazu beitragen, dass in unserer zentralen Servicestelle alles rund läuft? Übernehmen Sie gerne den Empfang, bevorzugen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich und bewahren in der Vielfalt den Überblick? Dann bewerben Sie sich bei uns mit einem Umfang von 30 - 40 Wochenstunden vorerst auf zwei Jahre befristet.
Standort: Nürnberg | ab sofort | 30 - 40 Wochenstunden
Die Bayern Innovativ GmbH ist die Gesellschaft des Freistaates Bayern für Innovation und Wissenstransfer mit Hauptsitz in Nürnberg. Mit mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden realisieren wir als Innovationsmoderator einen branchen- und technologieoffenen Austausch und unterstützen insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen dabei, Innovationsimpulse zu setzen. Unsere Vision ist ein Bayern, in dem jede tragfähige Idee und Technologie zur Innovation wird.
Ihre Aufgaben:
- Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale.
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Besucher und Gäste und stehen im engen Austausch mit den Fachbereichen im Haus.
- Sie erledigen vielseitige administrative Aufgaben, wie z. B. die Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und die Ausgabe von Schlüsseln.
- Sie kümmern sich um die tägliche Ein- und Ausgangspost.
- Sie haben alle Termine im Überblick und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf von Kundenterminen.
- Sie sind zuverlässige Ansprechperson für externe Dienstleister rund um die Hausverwaltung.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung im Bereich Empfang und zentrale Dienste.
- Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und Teamfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, kaufmännisches Denken, effiziente Arbeitsorganisation und Stressstabilität aus.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie praxistaugliche Englischkenntnisse sind unabdingbare Voraussetzungen.
Ihre Vorteile:
- Ein Gleitzeitkonto erlaubt über die vereinbarten Arbeitszeiten hinaus eine flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Alle Standorte können Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichen.
- Neben der attraktiven Vergütung in Anlehnung an den TV-L in EG 5 bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig.
- Wir stellen ein Angebot an Gesundheitskursen und hausinternen Weiterbildungsmöglichkeiten für Fach- und Methodenkompetenzen zur Verfügung.
- Ein strukturiertes Onboarding über die Probezeit hinaus sichert den Wissenstransfer.
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in unserem Bewerbertool hoch. Nutzen Sie dazu den Button "Jetzt online bewerben". Sollten Sie Fragen zur Ausschreibung haben, stehen wir Ihnen gerne per Mail und telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Durch unsere Stellenausschreibungen sollen sich alle Geschlechter angesprochen fühlen. Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Geschlecht und Ethnie. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Christina Schuster
Kontakt: Bayern Innovativ GmbH, Am Tullnaupark 8, 90402 Nürnberg, +49 911 20671-0, bewerbung@bayern-innovativ.de
Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang Arbeitgeber: Bayern Innovativ
Kontaktperson:
Bayern Innovativ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Bewerbertool auf der Website und bewirb dich direkt! Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, die Initiative zu ergreifen.
✨Netzwerken ist alles!
Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Bayern Innovativ GmbH und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Wir sind hier, um dir Tipps zu geben, wenn du magst!
✨Bleib authentisch!
Sei einfach du selbst im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nach einer offenen und freundlichen Persönlichkeit. Zeig deine positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du die perfekte Person für den Empfang bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du mit deiner offenen Art unsere Besucher begeistern kannst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrungen hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Lade alle wichtigen Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen belegen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze unbedingt den Button 'Jetzt online bewerben' auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayern Innovativ vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Bayern Innovativ GmbH und ihre Mission. Verstehe, wie der Empfang in die Gesamtstruktur des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Kontaktperson für Besucher bist, ist es wichtig, dass du freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du am Telefon kommunizierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Arbeitsorganisation und Stressbewältigung zeigen. Vielleicht hast du schon einmal mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigt – erzähle davon!
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Empfang oder wie das Team zusammenarbeitet.