Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleiter in der Außenwirtschaft und bei Messebeteiligungen.
- Unternehmen: Bayerisches Unternehmen mit internationalem Fokus und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Arbeit, Firmenfitness und unbefristeter Vertrag.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte im internationalen Umfeld und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42760 - 47559 € pro Jahr.
Als Beteiligungsunternehmen des Freistaates Bayern sind wir in der Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung tätig. Für uns ist es wichtig, in einem Team die einzelnen Rollen ideal zu besetzen. Nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die menschliche zählt. Denn im Team liegt unsere Stärke. Als Verstärkung unseres Teamassistenzpools suchen wir am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Teamassistenz (m/w/d) Außenwirtschaftsförderung mit Schwerpunkt Messebeteiligungen und Unternehmerreisen.
Aufgaben
- Projektbezogene und allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen; schwerpunktmäßig in den Bereichen Messebeteiligungen und Unternehmerreisen
- Eigenständige Recherche, Bereinigung und Aufbereitung von Daten für die Projektarbeit und für Mailings
- Fortlaufende Datenpflege und -erfassung im CRM-System (MS Dynamics)
- Betreuung des Datenschutzpostfaches und Übernahme damit verbundener datenschutzrelevanter Aufgaben
- Selbständige Erstellung und Durchführung von Mailings
- Erstellung von Meeting-Protokollen
- Vertretung am Empfang
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben
- Kompetente/r Ansprechpartner/in für interne und externe Geschäftspartner
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ein hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
- Einen selbstständigen, eigenverantwortlichen und flexiblen Arbeitsstil
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
- Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (erste Anwenderkenntnisse in MS-Dynamics und TYPO3 vorteilhaft)
- Einen routinierten Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Erfahrungen mit Social Media vorteilhaft)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ein souveränes und freundliches Auftreten sowie dienstleistungsorientierte Umgangsformen
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, eigenständige und spannende Tätigkeit mit internationalem Bezug, komplettiert durch ein sympathisches Team, flache Hierarchien, ein modernes Büro, flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit auf bis zu 50% Mobile Arbeit, eine bezuschusste Firmenfitness-Mitgliedschaft, einen unbefristeten Anstellungsvertrag sowie eine sich am TV-L orientierende Vergütung. Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt zum Einstieg je nach individueller Eingruppierung (inkl. einer einmaligen Jahressonderzahlung) zwischen 42.760,06 € - 47.559,93 € brutto/Jahr.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und gerne Ihre fachlichen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf sowie Arbeits- und Ausbildungsnachweise) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail als PDF-Datei unter dem Betreff „Teamassistenz (m/w/d)“ bis spätestens 31.03.2026 an: bewerbungen@bayern-international.de.
Weitere Informationen auf unseren Webseiten www.bayern-international.de und www.invest-in-bavaria.de.
Teamassistenz (m/w/d) Außenwirtschaftsförderung mit Schwerpunkt Messebeteiligungen und Unternehmerreisen Arbeitgeber: Bayern International Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Als Arbeitgeber in der Außenwirtschaftsförderung bietet unser Unternehmen in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Stärken setzt. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Mobile Arbeit und ein modernes Büro. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, einer bezuschussten Firmenfitness-Mitgliedschaft und einem unbefristeten Anstellungsvertrag, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Bayern International Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Außenwirtschaftsförderung mit Schwerpunkt Messebeteiligungen und Unternehmerreisen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Teamkultur. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen hast, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Außenwirtschaftsförderung mit Schwerpunkt Messebeteiligungen und Unternehmerreisen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Erkläre, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und wie deine Erfahrungen in der Außenwirtschaftsförderung dir helfen werden.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine bisherigen Erfolge zeigst!
Datenpflege und CRM-Kenntnisse:Wenn du bereits Erfahrung mit CRM-Systemen hast, erwähne das unbedingt! Zeige uns, dass du die Datenpflege ernst nimmst und bereit bist, dich in neue Programme wie MS Dynamics einzuarbeiten.
E-Mail-Bewerbung:Vergiss nicht, deine Bewerbung als PDF-Datei zu senden und den Betreff „Teamassistenz (m/w/d)“ zu verwenden. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayern International Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Außenwirtschaftsförderung und Messebeteiligungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Praktische Kenntnisse betonen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Dynamics und TYPO3 erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen oder ähnlichen Tools hervorheben. Wenn du noch keine Erfahrung hast, sei ehrlich und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' können dir wertvolle Einblicke geben.
