Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Bayern Projekt GmbH – ein innovatives Immobilienunternehmen in München.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, modernes Büro, kostenlose Getränke und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns Räume, in denen Menschen leben und arbeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Bayern Projekt GmbH ist ein privat geführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in München und seit über 40 Jahren auf Projektentwicklung und Bauherrenvertretung spezialisiert. Wir gestalten Räume, in denen Menschen leben, arbeiten und zusammenkommen, ganzheitlich gedacht über den gesamten Projektlebenszyklus, von der Entwicklung über das Asset Management bis zur Beratung. Uns prägt eine persönliche, unternehmerische Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften. Zu unseren Referenzen zählen Landmarkprojekte wie die Bavaria Towers.
Aufgaben
- Administration: Eigenständige Organisation des Büroalltags inkl. Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, vorbereitender Buchhaltung sowie Pflege und Qualitätssicherung unserer internen Ablage und Datenbanken
- Kommunikation: Interne und externe Korrespondenz sowie professionelle Betreuung von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Gästen
- Koordination: Termin- und Fristenmanagement, Reiseorganisation und Spesenabrechnung sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
- Support: Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Briefen und Angeboten
- Operative Unterstützung: Entlastung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Organisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Arbeitsweise: Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent, Liebe zum Detail und einem wachen Auge fürs Ganze machen Sie den Unterschied. Sie setzen klare Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben und Deadlines den Überblick.
Souveränität: Auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behalten Sie einen klaren Kopf und ein professionelles Auftreten.
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Tools: Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für neue Technologien.
Sorgfalt: Genauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten und der Pflege von Daten.
Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Unterlagen, Zahlungen und Firmendaten.
Persönlichkeit: Serviceorientiertes, freundliches Auftreten, Eigeninitiative und Teamgeist.
Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbarer Hintergrund ist von Vorteil – ebenso erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
Arbeitsbedingungen & Benefits
- Sicherheit: Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, familiär geführten Unternehmen
- Gestaltungsspielraum: Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Modern Workplace: Ein modernes Büro in zentraler Münchner Lage
- Gesundheit: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Verpflegung: Kostenlose Getränke und Kaffee
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander
Teamassistenz Arbeitgeber: Bayern Projekt GmbH
Die Bayern Projekt GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem familiär geführten Unternehmen bietet. Mit einem modernen Büro in zentraler Münchner Lage und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Miteinander.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bayern Projekt GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bayern Projekt GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bayern Projekt GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bayern Projekt GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bayern Projekt GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bayern Projekt GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz bei Bayern Projekt GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bayern Projekt GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bayern Projekt GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayern Projekt GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
