Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im digitalen Bildungsbereich.
- Unternehmen: Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. – Stimme der digitalen Erwachsenenbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mit und arbeite remote.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Interesse an digitalen Medien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mitgestalten statt nur verwalten: Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. ist seit über 50 Jahren die Stimme der digitalen Erwachsenenbildung in Deutschland. Unsere Mitglieder stehen für innovative Lernformen wie Fernstudium, Online-Learning, Blended Learning und digitale Weiterbildung – und repräsentieren rund 80 % der Menschen, die sich in Deutschland mediengestützt weiterbilden.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsstellenleitung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management & Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit. Remote – Flexible Arbeitsmodelle – Bildungsbranche der Zukunft. Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, Projekte mitgestalten und Teil eines modernen Verbandes im Bildungsbereich werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination des digitalen Verbandsbüros
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit und eigenständige Betreuung von Projekten – z. B. des erfolgreichen Fernstudien-DQR-Registers des Verbandes
- Betreuung und Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen
- Pflege und Weiterentwicklung der Verbandswebsite
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und digitalen Kommunikationsmaßnahmen
- Vorbereitung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen
- Unterstützung bei Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und -bindung
Bei der Position handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Home Office, gemeinsame Dienstzeiten mit der Geschäftsstellenleitung auch bei einem unserer Mitgliedsunternehmen in Hamburg sind in Absprache möglich und gewünscht.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Kommunikation, Organisation und eigenständigem Arbeiten
- Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch duales Studium oder berufsbegleitende Weiterbildung möglich)
- Interesse an digitalen Medien, Social Media und moderner Verbandskommunikation
- Service- und vertriebsorientiertes Denken
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und virtueller Zusammenarbeit
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bildungsbereich, Verbandswesen oder Projektmanagement
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Modernes, überwiegend digitales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Remote-Arbeit mit Präsenzzeiten in Hamburg
- Spannende Projekte an der Schnittstelle von Bildung, Digitalisierung und Politik
- Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit führenden Akteuren der Bildungsbranche
- Die Möglichkeit, die Zukunft der digitalen Weiterbildung aktiv mitzugestalten
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt daher Bewerbungen aller qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.
Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) Arbeitgeber: Bayern Regional Jobs
Der Bundesverband der Fernstudienanbieter e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das auf digitale Bildung spezialisiert ist. Mit unbefristeten Teilzeitstellen, der Option auf Home Office und spannenden Projekten an der Schnittstelle von Bildung und Digitalisierung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Raum für eigene Ideen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Chancengleichheit schätzt und aktiv die Zukunft der digitalen Weiterbildung mitgestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten könntest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Organisation und die aktuellen Trends in der digitalen Weiterbildung. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Projektkoordination (Teilzeit | Hamburg / Telearbeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für die Position als Office Manager:in & Projektkoordination brennst!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayern Regional Jobs vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Bundesverband der Fernstudienanbieter verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der digitalen Erwachsenenbildung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Projektmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager:in & Projektkoordination zu untermauern.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Medien
Da die Stelle viel mit digitalen Tools und Social Media zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für diese Themen zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit digitale Medien genutzt hast, um Projekte zu unterstützen oder die Kommunikation zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Verbands zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du gut informiert bleibst.
