Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb - ['Teilzeit', 'Homeoffice']

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für die Versorgungssicherheit. Dabei ist nachhaltiges Handeln für uns selbstverständlich und wir stellen schon heute die Weichen für den Wasserstofftransport als wichtigen Baustein im Energiesystem der Zukunft. Wir bieten Entfaltungsmöglichkeiten für Generalist: innen und Spezialist: innen und unterstützen unsere Mitarbeiter: innen in ihren Entwicklungen. Dies ist uns als Basis für eine langjährige Zusammenarbeit wichtig. Für den Bereich Bau & Betrieb suchen wir in Teilzeit (50%) und unbefristet ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Bau & Betrieb Ihre Aufgaben: • Als Teamassistenz sind Sie die Kommunika tions schnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprech partnern (m/w/d). • Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören ins be son dere Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter Bau & Betrieb als Teil der Unternehmensleitung, z. B.: • Selbständige Überwachung der E-Mail-Kor res pondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen • Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und ex ternen Terminen • In Bereich unterstützen Sie, je nach Bedarf und Auf gabenübertragung, in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie z. B. • beim Termin- (Planung und Koordination) sowie Reisemanagement (Organisation, Buchung, Abrechnung) • bei der Beschaffung von Arbeitsmitteln • bei der Vor- und Nachbereitung von Be sprech ungen und Veranstaltungen, ins be son dere Erstellung von Präsentationen, Pro to kollen, Memos und SAP-Auswertungen • bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen • Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicher heitspersonal bei der Einteilung, Koor di na tion und Dokumentation ihrer Rufbereit schaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheits ausrüstung. • Die Aktualisierung und Pflege des bereichs be zo genen Intranets wie z. B. das Dokumenten- und Vertragsmanagement oder Bereitstellung der Fach literatur runden Ihr vielfältiges Aufgaben gebiet ab. Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Berufs aus bildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement), idealerweise mit bereits qualifizierter Berufs erfahrung in einer vergleichbaren Position • Hohes Maß an Sensibilität für vertrauliche Informationen • Organisationstalent und sicheres Auftreten • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Team orien tierung und Einsatzbereitschaft • Sorgfältige und strukturierte sowie lösungs orientierte Arbeitsweise • Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und offen für das Erlernen neuer Software (z.B. SAP-Abfragen) • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatik kenntnisse in Deutsch Unser Angebot: • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Unternehmen • Sehr attraktive Vergütung auf Basis TV-V Tarifvertrag Versorgungsbetriebe • Zusätzliche leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile • Energiekosten- und Essenszuschuss, Fahrkostenerstattung oder kostenloser Tiefgaragenparkplatz • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzliche tarifliche freie Tage • Da unser Team bereits früh startet (ab ca. 7:30/8:00 Uhr) freuen wir uns, wenn auch Sie Ihren Arbeitstag dann beginnen. • Für diese Position ist eine regelmäßige Präsenz im Büro wichtig – gelegentliches mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. • Betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen • Bedarfsgerechte regelmäßige Weiterbildungen • Energiekosten- und Essenszuschuss sowie Fahrtkostenerstattung oder kostenloser Mitarbeiterparkplatz • Zentrale Lage im Herzen von München (U-Bahnstation Poccistraße) Das passt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sie möchten noch mehr erfahren? Gerne bin ich persönlich für Sie da: Marion Tilp, Personalreferentin. Sie erreichen mich unter 089 / 890 572 414 Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen. bayernets – Wir machen Energieversorgung zukunftssicher. Bewerbung online bayernets GmbH ▪ Center Personal ▪ Poccistraße 7 ▪ 80336 München