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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisation, Kommunikation und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: bayernhafen – ein innovatives Unternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Infrastruktur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an vielfältigen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen & Co. KG
Kontaktperson:
Bayernhafen & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei bayernhafen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von bayernhafen und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. So zeigst du, dass du gut vorbereitet bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über bayernhafen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Teams beitragen können.
✨Zeige deinen Dienstleistungscharakter!
Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv gehandelt hast, um anderen zu helfen oder Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du den Servicegedanken lebst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren!
Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Teamassistenz, also bring konkrete Beispiele mit!
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Netzwerken und in der Kommunikation zu sprechen. Zeige, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agiert hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.