Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisation, Kommunikation und Kundenbetreuung.
- Unternehmen: bayernhafen – ein innovatives Unternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Infrastruktur mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an vielfältigen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr WERKZEUGKASTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen & Co. KG
Bayernhafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Zukunft der Verkehrsinfrastruktur konzentriert. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, leistungsgerechter Vergütung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern bieten auch eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in Aschaffenburg. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Hafeninfrastruktur beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bayernhafen & Co. KG
Wenn du auf der Website von Bayernhafen & Co. KG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bayernhafen & Co. KG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen & Co. KG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
