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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für unsere Teams und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: bayernhafen ist ein innovatives Unternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine umfassende Einarbeitung und eine betriebliche Altersversorgung von 200 € monatlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmenskultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du neugierig und serviceorientiert bist!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemein
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben würden, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie – dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Ihr WERKZEUGKASTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr START bei uns
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Bayernhafen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind oder bereits bei bayernhafen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Gedanken über deine Erfahrungen im Bereich Assistenz und Büromanagement machst. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deinen Dienstleistungscharakter in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei bayernhafen. Zeige im Gespräch, dass du Interesse an den Zukunftsprojekten hast und bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich bei bayernhafen zu präsentieren, sei es durch ein Networking-Event oder eine Informationsveranstaltung, nutze diese Chance, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bayernhafen und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationsgeschick hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von bayernhafen passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deinen Dienstleistungscharakter
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir der Service für interne und externe Kunden ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du durch deine proaktive Art einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kollegen oder externen Partnern umfassen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt, um deine Effizienz und Professionalität zu zeigen.
