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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Organisationstalent und Serviceorientierung in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Bayernhafen, ein innovativer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben und einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Kommunikation.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemein
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht. Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie – dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Ihr WERKZEUGKASTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr START bei uns
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal unter https://www.bayernhafen.de/karriere/stellenangebote.html.
BAYERNHAFEN GMBH & CO. KG
Linzer Straße 6, 93055 Regensburg
www.bayernhafen.de
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen GmbH & Co. KG'
Kontaktperson:
Bayernhafen GmbH & Co. KG' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit Mitarbeitern oder Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und der Unternehmenskultur von bayernhafen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Organisationsfähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen und um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach Menschen, die unsere Unternehmenskultur bereichern. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir lieben es, wenn alles perfekt ist!
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen GmbH & Co. KG' vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über bayernhafen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten eingesetzt hast. Das kann alles von der Planung von Meetings bis hin zur Unterstützung bei der Buchhaltung sein.
✨Zeige deinen Dienstleistungscharakter
Erzähle von Situationen, in denen du exzellenten Service geboten hast. Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit von Besuchern und Kollegen ist und wie du proaktiv auf deren Bedürfnisse eingehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Netzwerken und in der Kommunikation zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst.