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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our teams with organization, communication, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join bayernhafen, a hub for exciting future projects in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a secure job, and a monthly pension contribution.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values service and offers diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong organizational skills.
- Andere Informationen: We offer comprehensive onboarding and opportunities for personal development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemein
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben würden, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie – dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Ihr WERKZEUGKASTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr START bei uns
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Bayernhafen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Arbeitsweise bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du selbstständig Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das wird zeigen, dass du die richtige Einstellung für die Unterstützung der Teams mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von bayernhafen zu verbinden. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für deine Bewerbung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Kenntnisse in Excel oder PowerPoint zu zeigen, also sei bereit, darüber zu sprechen oder sogar eine kleine Aufgabe zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Dienstleistungsbereich zu sprechen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, und wie du dabei Empathie und Organisationsgeschick gezeigt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bayernhafen und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationsgeschick hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team von bayernhafen passt und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei proaktiv gehandelt hast.
✨Betone deinen Dienstleistungscharakter
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Kundenservice zu sprechen. Zeige, dass du Freude daran hast, Besucher und Gäste freundlich zu empfangen und ihre Bedürfnisse zu erkennen und zu erfüllen.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies könnte die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitern oder externen Partnern umfassen.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools verwendet hast.
