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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze bei der Organisation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: bayernhafen ist ein innovatives Unternehmen mit spannenden Zukunftsprojekten in Regensburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersversorgung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team mit einer starken Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allgemein
Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht.
Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben würden, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Fachbereichen und Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie – dann sind Sie bei uns im Team mit „Heimathafen“ Regensburg richtig!
Ihr WERKZEUGKASTEN
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr START bei uns
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams in der Hauptverwaltung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Bayernhafen GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine proaktive Arbeitsweise bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Teams entlastet hast und welche organisatorischen Herausforderungen du erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Personen aus der Branche oder dem Unternehmen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von bayernhafen zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich weitergibst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Teamassistenz ist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei bayernhafen. Zeige im Gespräch dein Interesse an den Zukunftsprojekten und wie du dazu beitragen kannst, die Unternehmensziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über bayernhafen und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die aktuellen Herausforderungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Dienstleistungsorientierung und dein Organisationsgeschick hervorhebst. Zeige, wie du proaktiv arbeiten und das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast und wie du dabei proaktiv gehandelt hast.
✨Betone deinen Dienstleistungscharakter
Da der Job einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit von internen und externen Kunden ist. Teile Erfahrungen, in denen du durch deinen Service einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Rolle viel Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne Beispiele, wie du als Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Gruppen fungiert hast.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
