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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams mit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick.
- Arbeitgeber: Bayernhafen, ein innovativer Arbeitgeber mit spannenden Zukunftsprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Umfassende Einarbeitung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an vielfältigen Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Allgemein Leinen los! Vor allem in Zeiten von Verkehrs- und Energiewende warten bei bayernhafen viele spannende Zukunftsprojekte – dafür brauchen wir nicht nur eine leistungsfähige Infrastruktur und passgenaue Ansiedlungsflächen, sondern vor allem Menschen, die unsere Unternehmenskultur und Aufgabenvielfalt neugierig macht. Wenn Sie einen ausgeprägten Dienstleistungscharakter haben und es lieben, nicht nur unsere Besucher und Gäste wie Freunde zu empfangen, sondern auch an vielen Strippen gleichzeitig zu ziehen, mitzudenken, proaktiv zu arbeiten und unseren Teams den Rücken freizuhalten mit Ihrem Organisationsgeschick und Ihrer Empathie - dann sind Sie bei uns im Team mit "Heimathafen" Aschaffenburg richtig!
Auszug aus der AUFGABENVIELFALT:
- proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung unserer Teams
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Travelmanagement
- Betreuung unserer Telefonzentrale und des Postein- und -ausgangs
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Dienstleistern
- Terminplanung, Ablauf- und Ressourcenkoordination
- Unterstützung bei Recherchen und der Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationen
Ihr WERKZEUGKASTEN:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation und entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an vielfältigen Aufgaben
- stark im Miteinander mit Fokus auf das große Ganze
- Organisationsgeschick
- ausgeprägtes Service- und Dienstleistungsverständnis für interne und externe Kunden
- hohes Maß an Diskretion, Loyalität und persönlicher Einsatzbereitschaft
- sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) und Dokumentenmanagementsystemen
- stark im Netzwerken und Freude an Kommunikation
Das WARTET auf Sie:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreicher und sicherer Arbeitsplatz
- eine umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses
- eine leistungsgerechte Vergütung inkl. einer betrieblichen Altersversorgung in Höhe von 200 € pro Monat
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung samt Langzeitarbeitskonto
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Ihr START bei uns:
Sie finden sich in unserem Aufgabenprofil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerberportal.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Bayernhafen GmbH & Co. KG'
Kontaktperson:
Bayernhafen GmbH & Co. KG' HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von bayernhafen und über die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei bayernhafen arbeiten möchtest und was dich an der Position als Teamassistenz reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Nutze unser Bewerberportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt, bewirb dich bitte über unser Bewerberportal. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayernhafen GmbH & Co. KG' vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.