Office Manager (m/w/d)

Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.

Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.

• Koordination des gesamten Aufgabengebiets im Office Management und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Koordinierung verschiedener Dienstleister wie z. B. Handwerker und Lieferanten und operatives Flächenmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Mitwirkung bei Aufgaben des Arbeitsschutzes
• Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Organisierte und selbständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch Grundkenntnisse
• IT-Affinität und gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen

• eine spannende Herausforderung in einem stark wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen
• ein interdisziplinäres Team mit Spaß an der Arbeit
• eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

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