Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung / Order Management

Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung / Order Management

Passau Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sorge für reibungslose Auftragsabwicklung und Kommunikation zwischen verschiedenen Teams.
  • Unternehmen: Internationale Consumer-Electronics-Firma mit starkem Preis-Leistungs-Verhältnis.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, internationales Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Entwickle interne Abläufe weiter und profitiere von einem strukturierten Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Du behältst gerne den Überblick, wenn Bestellungen, Liefertermine, Bestände und Kund:innenanfragen zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, kommunizierst gerne mit verschiedenen Schnittstellen und möchtest in einem internationalen Consumer‑Electronics‑Umfeld mit anpacken? Dann passt du gut zu uns.

Denver steht für Consumer Electronics mit starkem Preis‑Leistungs‑Verhältnis, breitem Sortiment und internationaler Ausrichtung. Als deutsche Tochter des dänischen Elektronikunternehmens Denver A/S betreuen wir von Passau aus Vertrieb und Service für Deutschland und Österreich. Das Sortiment umfasst über 450 Produkte aus Bereichen wie Audio, E‑Mobility, Smart Home, Tablets, Notebooks, Wearables, Gaming, Kameras und weiteren Elektronik‑Kategorien.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Mitarbeiter:in in der Auftragsabwicklung.

Deine Rolle bei uns:

  • In der Auftragsabwicklung sorgst du dafür, dass aus Bestellungen zuverlässig Lieferungen werden.
  • Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Lager, Logistik, Kund:innen und internen Teams.
  • Du betreust den Auftragsprozess von der Bestellung bis zur Lieferung und stellst sicher, dass alle Schritte sauber ineinandergreifen.
  • Du prüfst Bestände, Liefertermine und Auftragsdaten, damit unsere Kund:innen verlässliche Informationen erhalten und Lieferungen termingerecht geplant werden können.
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Lager und Logistik zusammen und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
  • Du bearbeitest Rückfragen, Klärfälle und Eskalationen rund um Aufträge und findest pragmatische Lösungen.
  • Du hilfst dabei, interne Abläufe weiterzuentwickeln, damit unsere Prozesse einfacher, schneller und transparenter werden.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Du hast bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst, Customer Service, Order Management oder in einem ähnlichen Bereich gesammelt.

Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert — auf Deutsch und Englisch.

Du arbeitest strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Du hast Freude an internationaler Zusammenarbeit und daran, mit verschiedenen Abteilungen gemeinsam gute Ergebnisse zu erzielen.

Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung / Order Management Arbeitgeber: Bayerwoid

Als Arbeitgeber bietet Denver in Passau ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld im Bereich Consumer Electronics, das durch eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von einem breiten Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Zudem ermöglicht die Lage in Passau eine attraktive Work-Life-Balance in einer lebenswerten Stadt.

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Kontaktdaten:

Bayerwoid Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung / Order Management erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) Auftragsabwicklung / Order Management mit Bravour zu bestehen

Auftragsabwicklung
Vertriebskommunikation
Datenpflege
Lieferterminmanagement
Kundenservice
ERP-Systeme
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Auftragsabwicklung den Überblick behältst!

Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service hast, dann mach das deutlich! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So können wir sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bayerwoid vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dir genau klar, was die Aufgaben in der Auftragsabwicklung sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Bereite dich auf Fragen vor

Überlege dir typische Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehst du mit mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen um?' oder 'Wie kommunizierst du mit verschiedenen Abteilungen?'. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest ein Beispiel aus der Vergangenheit erzählen, wo du erfolgreich mit einem Team oder einem Kunden zusammengearbeitet hast, um ein Problem zu lösen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.